• Xmind在线预览功能已安排!在网盘中演示Xmind

    你是不是每次分享xmind,都需要截图,或者导出?

    你是否希望别人仅能在线预览,而无法下载你的xmind文件?

    你是否希望能像演示PPT一样,演示的Xmind?

     

    这一次,云盒子企业网盘通通给你解决!云盒子企业网盘在线预览再次迎来升级!在此次更新中,除了优化浏览界面、增加文件操作按钮,还响应广大用户需求,新增一项预览格式:Xmind。

     

    你不需要在本地安装xmind客户端,在云盒子企业网盘即可在线浏览Xmind,同时支持拖拽、缩放、查看笔记、收展主题等操作,享受与本地一致的Xmind阅读体验,分享导图给同事时,再也不需要截图或导出啦~

     

    在云盒子企业网盘在线浏览Xmind,支持自由拖拽主图至任意位置,20%-500%的缩放,灵活展现你的思路,同时支持收展子主题。

     

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  • 企业云盘文件外发安全升级!外链沙箱:文件下载防截屏防转发

    云盒子企业云盘的“大安全策略”,并不只是纸上谈兵。最近陆续推出安全云沙箱、外链沙箱、外链智能水印、文件交换审核等功能,重新塑造企业文件内外分享的安全闭环。今天的分享安全功能主角是外链沙箱。

     

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    外链沙箱(外链文件下载加密)介绍:

    在云盒子企业云盘中创建文件外链时,可设置文件下载后仅能通过沙箱插件打开。在外链沙箱的安全环境下,对方可以正常阅读或播放,却无法下载、打印、复制、截屏录屏等,保护企业内部资料,防止截屏和转发外泄。

     

    话不多说,下面我们直接上演示:

     

    对文件右键,设置外链,到这一步,只需要打开【下载加密】的开关,即打开了外链沙箱功能。

     

  • 文档防复制防截屏!企业云盘云沙箱,云盘安全级别再次升级!

    2022年了,企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器,但对于企业内部资料的保护,仅通过权限设置禁下载,也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示,在微信泄密事件中,80%不是通过源文件转发,而是通过截屏图片传播的。

     

    这时候,云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。

     

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    什么是云沙箱?

    云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一,在云沙箱的安全环境下,在云盒子中预览和编辑Office文档时,将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问,云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性,大大降低内部资料外发泄密风险。

     

    云沙箱启动的前提,是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能;2、用户对文件无下载权限(权限设置时,可仅勾选预览或修改)。

     

  • 50+功能更新!云盒子企业网盘服务器安装包全面升级!

    云盒子服务器一键安装包全新升级!此次更新中,云盒子V4.0将和大家说再见,由云盒子V6.0接力,继续深耕文档安全协作领域,同时市场服务拓展至信创领域,打造“更强更安全的文档云协作平台”!

     

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    一直以来,云盒子都以“数据安全”为基点,从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务,此次更新,“安全”仍是发力重点,在更新的50+功能中,我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。

     

    01 下载水印、安全智能

    从预览水印到下载水印,文档使用安全更上一层!下载文件时,常用office文件可自动转化成带水印版PDF,同时支持自定义下载水印的目录范围,限制用户仅能下载带有安全水印的文件。

     

  • 降价升级!云盒子企业网盘一体机迭代进行中,敬请期待!

    云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求,例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求,即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品!

     

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    现在这个高速网络时代,为了保证随时随地访问文档、视频、照片,网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道,大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难,没有会员就限速,还存在数据隐私泄露的问题,让人担忧!

     

    云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点:

    1、数据存储在本地,自己掌控,不用担心云厂家倒闭!

    2、随时随地访问,内网不限速,也可限制仅在局域网内访问

    3、文件手机、电脑多端同步,回家加班更方便。/坏笑

    4、外发分享简单,对方不是注册用户也能下载、上传

  • 云盒子企业网盘全新企业数据「异地备份」,自动备份、远程备份、增量备份

    云盒子企业网盘的首要任务,是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说,文档是非常宝贵的数据资产,必须部署多层级的数据备份和还原策略,以预防意外发生。

     

    云盒子企业网盘全新「异地备份」功能,将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划,发送到远程服务器或云端存储空间上,当遭遇不可预期的天灾人祸时,通过还原备份数据恢复生产,最大限度地降低数据丢失带来的损失。

     

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    如何新建备份计划?

     

    操作步骤:「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。

     

  • 云盒子企业网盘推出文件签署功能,支持手写签批!

    云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能,2020年疫情最严重的时候,全国各行业在同一时间按下了暂停键,所有企业停摆,虽然后期采用居家远程办公,但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿,特别是文件签署。

     

    往常签署文件需要线下层层递交,待所有相关人员签署后,才能执行,流程长耗时耗力。疫情出现后,签署文件也无法再进行。

     

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    即使现在疫情稳定,文件线上签署的需求依旧没有减退,云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署,自定义审批人员,嵌入签章或手写签字,消息全流程提示进度,完成自动归档。

     

    文件签署功能特点

     

    1、自定义签署人和签署顺序

  • 云盒子企业云盘推出安全新功能:文件下载及外链审核

    一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘,近日推出了【文件下载与外链审核】功能,该功能是出于数据安全保护的目的,防止内部文件被下载或外发后,被随意转发、泄露或非法利用。

     

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    文件下载与外链审批功能针对部分人员(以下称为受控人员),当其下载文件或创建外链时,需由审核员审批通过才能成功。

     

    我们知道,使用企业云盘办公时,很多文件需要给用户开放下载权限,而文件一旦下载到本地,便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次,云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能,对内部文件进行更深一层的保护,确保下载的、外发的文件是经过审核的,不会对公司造成泄密或负面影响的。

     

    下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。

     

    如何开启该功能?

     

  • 企业云盘新增【禁止删改】,确保共享目录不被随意更改!

    云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能,在现有的云盘权限设置中,在授予员工修改、移动权限的同时,是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。

     

    在日常办公中,如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化,文件夹可以任意重命名、移动、删除等,将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。

    比如:

    位置变化:在原先位置找不到归档目录,只能问询同事或逐级查找。

    重命名:虽然位置不变,但换个名字就不认识了,只能逐一点开各个文件夹确认后归档。

    删除:这个性质就恶劣了,不仅无法归档,还需要联系管理员恢复目录。

     

    市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件,但不能修改目录结构的云盘少之又少,但同时又是一个不可忽视的痛点。

     

    云盒子企业云盘在原有12级权限基础上,帮助企业固定目录位置和统一名称,避免因成员改动找不到文件归档的位置,方便管理公司文档架构。

     

    【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作,在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。

     

  • 13项更新!云盒子企业云盘新功能介绍

    云盒子企业云盘更新啦!众多新功能已陆续上线,此次,我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了,有些隐藏比较深,而有些还未开放体验,先让我们一睹为快!

     

    01 版本限制

    云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量,但为了节省系统存储资源,我们新增版本限制的功能,管理员可自定义版本数量,还可以单独为特定的文件类型(如xlsx、dwg、ps等)做限制。

     

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    02  Excel关联汇总

    在云盒子企业云盘上,你可以获得像本地一样的excel文件关联效果,只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下,源文件中的数据变动时,汇总文件的数据也跟着变动。

     

    03 文件路径复制

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