云盒子企业网盘深知每一个小功能的迭代与优化，将有可能成为提升文档安全管理能力的有力武器，或极大改善用户的云盘使用体验。近期，云盒子企业网盘升级了【预览】和【权限】这两项功能，快来看看吧！
01 无需插件，OFD在线预览
现在，政府机关、央企国企用户可以在云盒子预览OFD格式电子文档了。公文、档案、凭证、合同点击即预览，无需额外安装插件，网页版、客户端、APP同步支持。
02 播放MP3，更灵动活泼
云盒子MP3播放器增加了黑胶唱片动效，从简单死板中跳脱出来，兼顾了功能性和美观性，一个小小的图标，是不是让音乐听起来是不是更舒缓、温暖、更有质感了呢？
你是不是每次分享xmind，都需要截图，或者导出？
你是否希望别人仅能在线预览，而无法下载你的xmind文件？
你是否希望能像演示PPT一样，演示的Xmind?
这一次，云盒子企业网盘通通给你解决！云盒子企业网盘在线预览再次迎来升级！在此次更新中，除了优化浏览界面、增加文件操作按钮，还响应广大用户需求，新增一项预览格式：Xmind。
你不需要在本地安装xmind客户端，在云盒子企业网盘即可在线浏览Xmind，同时支持拖拽、缩放、查看笔记、收展主题等操作，享受与本地一致的Xmind阅读体验，分享导图给同事时，再也不需要截图或导出啦~
在云盒子企业网盘在线浏览Xmind，支持自由拖拽主图至任意位置，20%-500%的缩放，灵活展现你的思路，同时支持收展子主题。
云盒子企业云盘的“大安全策略”，并不只是纸上谈兵。最近陆续推出安全云沙箱、外链沙箱、外链智能水印、文件交换审核等功能，重新塑造企业文件内外分享的安全闭环。今天的分享安全功能主角是外链沙箱。
外链沙箱（外链文件下载加密）介绍：
在云盒子企业云盘中创建文件外链时，可设置文件下载后仅能通过沙箱插件打开。在外链沙箱的安全环境下，对方可以正常阅读或播放，却无法下载、打印、复制、截屏录屏等，保护企业内部资料，防止截屏和转发外泄。
话不多说，下面我们直接上演示：
对文件右键，设置外链，到这一步，只需要打开【下载加密】的开关，即打开了外链沙箱功能。
2022年了，企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器，但对于企业内部资料的保护，仅通过权限设置禁下载，也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示，在微信泄密事件中，80%不是通过源文件转发，而是通过截屏图片传播的。
这时候，云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱？
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一，在云沙箱的安全环境下，在云盒子中预览和编辑Office文档时，将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问，云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性，大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提，是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能；2、用户对文件无下载权限（权限设置时，可仅勾选预览或修改）。
云盒子服务器一键安装包全新升级！此次更新中，云盒子V4.0将和大家说再见，由云盒子V6.0接力，继续深耕文档安全协作领域，同时市场服务拓展至信创领域，打造“更强更安全的文档云协作平台”！
一直以来，云盒子都以“数据安全”为基点，从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务，此次更新，“安全”仍是发力重点，在更新的50+功能中，我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。
01 下载水印、安全智能
从预览水印到下载水印，文档使用安全更上一层！下载文件时，常用office文件可自动转化成带水印版PDF，同时支持自定义下载水印的目录范围，限制用户仅能下载带有安全水印的文件。
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求，例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求，即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品！
现在这个高速网络时代，为了保证随时随地访问文档、视频、照片，网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道，大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难，没有会员就限速，还存在数据隐私泄露的问题，让人担忧！
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点：
1、数据存储在本地，自己掌控，不用担心云厂家倒闭！
2、随时随地访问，内网不限速，也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步，回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单，对方不是注册用户也能下载、上传
云盒子企业网盘的首要任务，是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说，文档是非常宝贵的数据资产，必须部署多层级的数据备份和还原策略，以预防意外发生。
云盒子企业网盘全新「异地备份」功能，将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划，发送到远程服务器或云端存储空间上，当遭遇不可预期的天灾人祸时，通过还原备份数据恢复生产，最大限度地降低数据丢失带来的损失。
如何新建备份计划？
操作步骤：「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能，2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘，近日推出了【文件下载与外链审核】功能，该功能是出于数据安全保护的目的，防止内部文件被下载或外发后，被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员（以下称为受控人员），当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批通过才能成功。
我们知道，使用企业云盘办公时，很多文件需要给用户开放下载权限，而文件一旦下载到本地，便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次，云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能，对内部文件进行更深一层的保护，确保下载的、外发的文件是经过审核的，不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能？
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生：
企业在信息化建设过程中，也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题：
尊敬的新老客户及合作伙伴，2023年新春佳节来临之际，云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉！感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持，云盒子将在新的一年里持续创新发展，为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下：
春节假期：
值班安排：
在春节假期期间，值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下：
SaaS服务最近几年非常火，如果企业有采购企业网盘产品的需求，在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决，看完本文，你将详细了解两者本质区别，对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期，一般SaaS企业网盘会提供免费版，但空间、速度或账号受限，这时候，你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间，到期后续继续付费才能使用，你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可，即为你提供整套系统的专属许可，使用时间不限制。我们在使用Windows系统时，也是需要激活授权才能长久使用，这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间，到期后不想继续使用，那么数据需要及时迁移，因为这个空间到期后将被释放掉，面临数据清除风险。
在企业内部文件共享中，几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件，并不会发生什么，但如果几台电脑对文件的操作不一致，例如编辑、移动或删除呢？
内部文件共享工具，像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础，应对几台电脑同时操作一份文件的情况，文件内容保护机制却还是不够完善，当2台以上的电脑同时操作文件，内容版本误覆盖，文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件，在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景，给出不同的操作下，云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一：几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑，这要看第一个打开的动作，是双击文件“编辑”编辑，还是进入“云编辑”。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务，在当前的信息化技术服务中，内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势，深受广大企业用户喜爱，是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子，通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源，来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说，500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然，如果公司内部有多台闲置的服务器资源，那么充分利旧的效果是最好的，多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在管理财务数据上，虽然很多公司谨慎又谨慎，但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台，加上一些财务人员计算机操作水平低下，在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中，也针对财务档案管理工作实行说明，单位应根据自身情况，制定财务档案的针对性管理制度，完善财务数据管理策略的制定，保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性，目前最健全的财务数据管理方案，是在公司内部搭建私有化的云存储平台，将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统，目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要，因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外，如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面，并不利于公司的发展，当今药品研发普遍的问题如下：
记录归档保管方式不当，无集中统一的保存场所，未建立保管制度及合理的检索系统，电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱，查找基本考记忆，随着项目的推进，产生的文件越来越多，文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁，很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录，这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现，严重拖垮了公司产品开发的生命线，更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富，通过为医疗制药企业提供专属文件服务器，以文件为基础，提供统一跨时间跨地域的数据平台，贯穿医疗项目的整个流程，集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验，打造医药企业办公新生态。
目前，云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户，客户行业广泛，党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示，2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据，而2021年，这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据，体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难，既要控制数据存储成本，又要满足安全可靠的数据访问，并不简单。
为了方便统一管理，报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务，帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间，为企业搭建专属非结构化数据中心，集中式的数据管理，不仅能缩短企业各部门信息共享距离，还能实现数据无缝对接和流转，让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件，员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是，为了保障单位数据的安全，禁止人员随意访问，通常需要做一些麻烦的设置。
在这里，介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法，那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比：
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中，右键选择需要共享的文件夹，选择【属性】，在【安全】标签下选择需要设置权限的用户，没有看到用户？那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限，其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等，且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS，选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】，为我们刚加入的用户添加新的规则：读取和写入。
4) 最后，点击确定保存修改，FTP的共享基本就到此结束。
一、项目背景： 企业组织在日常办公中越来越依赖IT技术，在跨境商业不断发展中，企业对不同地域能协同办公的需求日益强烈。传统的文档共享还是基于邮箱或者QQ来实现，带来的是繁琐的反复传输过程，在这种传统的传输中也难于实现协同办公，完全不适应不同地域的团队合作。为了实现企业内部的高效协作，就需要：企业文件集中管理、实现跨地域共享、有序的文档编辑机制、合理的权限构架。
当企业还处在微型阶段，几个人就组成一个团队，大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时，企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
分公司和总公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递，从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中，要是负责这个文档的人不在线，你是不是就无法索取到相应的资料呢？你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目，资料都放在哪里时，你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢？不但耗费自身大量的时间，还不一定能找到相应想要的资料。
因此，对于一个基于文档办公的集团企业，搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台，就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现：集中性、共享性和协作性。
在手机和电脑之间传文件或者想跟朋友共享个图、视频时，这在云存储出现之前是个挺麻烦的事，要插各种线可能还要用特别的软件。云存储的出现给我们带来了方便，但也带来了问题：品种太多挑花眼了。
企业网盘软件在设计上，并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候，针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决，就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件，能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题，例如独家的编辑锁机制：
编辑锁的定义：在文档编辑中，最先打开的人将锁定编辑权，其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景：小红和小明需要编辑一份文档，小明先打开了，这时候，编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁，将鼠标移到锁上，显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档，于是双击打开文档，这是，云盒子企业网盘软件会这样提醒小红：
免费的企业网盘系统后面一直隐藏着一个大坑，免费的诱饵让很多企业往这个坑里跳，从而忽略企业网盘产品背后的稳定性、安全性、长久性等。云盒子企业网盘，坚守私有云企业网盘服务，给企业用户提供真正免费的私有云网盘产品。
在互联网时代，人们对网盘作为存储工具一点都不陌生，从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料，可以说，网盘的出现极大地改变人们的存储习惯，随着互联网+的呼声一浪高过一浪，企业网盘开始慢慢进入人们的视野，企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
免费企业网盘的适用对象
对于免费的企业网盘，不同品牌的企业网盘提供的服务有所不同。在使用人数上，一般适合10人左右的公司、团队或者部门使用。在功能上，免费版也做出了限定，但对于一般的文件存储、编辑、共享都能实现，能够满足小团队的文档协作办公需求。
私有云需要“软硬结合”
[企业服务]这个词，在市场上已孕育多年，但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一，它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业，面世两年后，半路杀出个Dropbox，Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义，而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来，随着网盘市场的竞争压力渐大，box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候，Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择，接下来几年内，通过用户积累， Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场， Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计，我们都能从中看到Box的影子。
在过去，文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰，但是对于什么都讲究高效省时的现在，过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了：有没有简单省时又安全的文件共享方式呢？
答案是肯定的，只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了：如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢？
我们不妨换位思考，企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求，那么只要了解自己的需求，就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后，接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能：
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式，所有受限用户都需要拥有一个登录帐号，接着由管理员统一分配共享权限。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全？相对于仅提供外网服务的公有云，私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置，而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”，也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产，对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的？
一、集控存储位置，从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部，由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说，私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦，同时在防护上多加了层内部防火墙隔离，进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密，为数据全程护航
