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企业文件管理办法
在许多企业，工作流程中产生的文件是非常多，非常大的，而且这些文件是非常重要的，要管理、传输、分类这些软件就显得非常困难，但是却必不可缺，那么企业如何管理紊乱的企业文件呢？
企业要做的就是规范企业管理工作，保证文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作实行有效控制。
1.文件分类：按需求、时间、大小、名称、项目等分类，只要养成良好的分类习惯，无论对查找、修改、执行都能节约大量的时间，避免不必要的损失。
2.文件控制：
ａ每个级别的文件，由每个级别的人控制，登记，发放
ｂ技术文件由专人控制，设置只读、可写等权限，保障数据安全
ｃ填充文件由专人负责收集、整理
但是人力终究是有限，而且大量文件的出现，即时不混乱，查找修改的时间仍然需要非常的多，那么利用企业文件管理软件就显得尤为重要。
云盒子认为一款好的文件管理软件必须要有非常全面的功能：
1.文件存储：公有云和私有云，那个更安全？公有云和自由云的存储方式让企业用户有了更多的选择，但是无疑是私有云在安全和自由上占据非常大的优势。
2.文件权限：必须要有权限限制，才能保证数据安全，而且企业文件管理起来也不会混乱。
3.数据恢复：误删数据的时候这个功能就显得尤为重要。
4.文件在线编辑：这对移动办公来说是非常重要的，文件异地审核、修改对企业来说比例会越来越多。
5.文件记录：记录对文档操作的每个操作，记录每篇文档的整个生命周期中的每个操作，包括操作人、操作时间等信息，便于审计工作的开展，并且避免了出现问题后责任的推诿。记录文件的每个版本，是文件版本更加清晰。
6.流程审批：传统的oa无法满足企业在有序管理文件的时候又能对文件进行审批，但是流程审批这个功能极大地提高了企业的办公效率。
