企业网盘外链分享,高效你的工作模式

       日常生活中,我们利用短信、电话作为联系别人的媒介。而在职场生活里,企业网盘的外链功能可以作为文档共享、协作的媒介。

       值得一提的是,企业网盘的的外链功能远比个人网盘强大,文本要介绍的也不仅仅是外链设置期限、密码这些基本设置,而是介绍一些你可能不会留意到细节设置来提高工作效率,巧用企业网盘的外链功能来转换更高效的工作模式。

       用云盒子企业网盘举例,通过搜寻外链设置里细小的闪光点,以及通过使用场景来深刻或者给大家的工作模式转化方向作为参考。

       利用文件外链分享【可写】功能让多个外部协作成员编辑同一文件。

       举个非常简单的例子:

       老师在放假期间,需要全班同学完成一份表格,在云盒子企业网盘里,可以对这份表格进行外链设置:

企业网盘

 

       点击确定之后,点击企业网盘按钮,可以看到以下设置外链窗口。点击第一个企业网盘,可以将外链文件名、链接地址、密码一并复制。这时候,就可以将连接发给全班同学:

企业网盘

 

       同学们使用密码登陆可以在线编辑表格,在右上角可以有提示【可下载数】、【已下载次数】、【到期时间】,友好地提醒同学们尽快完成表格:

企业网盘

 

       或者通过查看外链文件的日志,来查看表格的操作记录。右键单击文件,选择【日志】,在【用户】列项,可以看到编辑的电脑IP,以及云盒子里分享人的名字。

 

       云盒子企业网盘外链的【编辑】功能,实现了与外部人员的文档协作。这个功能还能够应用于多种办公场景,例如,企业外部人员文件的审改、文档共享、文档协作。

 

       企业网盘的外链设置灵活了基于文档的交流,让身在异地的文档协作变得轻而易举。在这个优胜劣汰的残酷竞争社会中,有时候不是你不够努力,而是不善于借助企业网盘的力量来提高自身的生产软实力。改变一种共工作方式,收获你所意想不到的收获。

 

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