【企业网盘】如何选择一款合适好用的文件共享软件？

在过去，文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰，但是对于什么都讲究高效省时的现在，过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了：有没有简单省时又安全的文件共享方式呢？

企业网盘

答案是肯定的，只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了：如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢？

我们不妨换位思考，企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求，那么只要了解自己的需求，就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后，接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能：

企业内部的文件共享

顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式，所有受限用户都需要拥有一个登录帐号，接着由管理员统一分配共享权限。

权限包括只读、可写、不可见、全权限、文件夹受限制等。只读表示受限用户不具备编辑文件的权限；可写则比只读多了编辑存储、剪切、删除、重命名等；不可见应用于排除部分用户时使用，受限用户将看不到共享文件；全权限则是在可写的基础上添加了二次授权的功能，首先人员可以把该文件共享给企业内部的其他用户；文件夹受限制主要应用于文件夹，受限用户只可访问自己上传的文件。

企业外部的文件分享

外部分享一般指的是通过外链的形式进行分享，人员的限制将不局限于企业内部人员，只要可以上网，通过浏览器就可访问共享的文件。

权限包括可查看、可修改、有效期限、有效下载次数、密码设定，针对文件夹的只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加序号等。可查看与可修改与内部共享有些类似这里就不多做解释了，有效期限指的是用户在有效期后访问该链接将提示链接失败；有效下载次数则是当用户在线打开或手动下载某个文档时的有效次数；只允许看到本次登录上传的文件则是限制用户仅能查看本次登录上传的文件，对过去的文件不可见；同名加序用于防止同名文件被覆盖。