云盒子企业网盘,在无纸化办公时代带你飞!

       无纸化办公是指企业利用现代化的网络技术,使用电脑、手机、平板等传媒工具实现企业的协同办公。无纸化办公,是适应数字化时代要求,是环保与高效相结合的办公法则。而企业网盘,能够很好地将企业数据进行电子存储与共享,真正实现无纸化办公。

无纸化办公

       无纸化办公,不仅节省资源,更能提高效率。

       每年都有8百万左右的学生毕业,就拿毕业论文来说,如果每次都需要打印出来拿给指导教师审阅,加上各种答辩材料,一个学生毕业估计需要使用400张纸,算一棵100公斤的树平均生产10000张纸,那么每年毕业季,地球上将消失32万棵树……

       如果学校利用企业网盘实现电子审阅与文档流转,那么节省的不仅是这32万的资源,还为国家的环保事业添动力。

       使用企业网盘如何而提高效率?还是举毕业论文的例子。

       毕业指导老师可以通过云盒子企业网盘的文件夹外链分享功能,将文件夹外链分享给自己的指导学生,学生通过登录网址,上传自己的论文。通过这样的论文传送方式,教师免去了通过邮件一个个附件下载的麻烦,不仅仅是统一收集了每个学生论文,如果学生多次上传自己的论文,还能保留学生论文的每个版本。 另外,学生的每次提交,教师都会得到提醒,如果教师外出,还可以直接使用手机或者平板直接查阅论文,及时给出指导意见。

       使用企业网盘的方式,对于学生来说,没必要每一次找老师指导都要提前预约,也不需要花费时间和精力打印论文和走动去找老师。在发送时,如果教师设置【只能看到本次上传的文件】,那么学生只能看到自己本次论文。这个功能的目的防止上传文件的人互相查看对方资料。

       云盒子企业网盘,是无纸化办公时代的先锋,不仅仅为环保添贡献,更能提高了企业的办公效率。

 

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