400-808-9266
使用个人网盘进行企业文档协作不能忽视的三个弊端
大部分人对网盘的认知还停留在个人网盘的存储及简单外链功能上。这不是没有原因的。从使用对象上来分析，网盘用户一般以个人为单位，对于网盘的需求就处于一种“一人吃饱全家不饿”的状态。而对于团队意识较高的企业用户来说，分散的个人网盘虽然满足了不同人员的个性需求，但如果用来帮助团队协作上，会存在很大的弊端。
弊端一：文件归档较混乱，企业资源易流失
俗话说得好，没有规矩不成方圆。当公司没有硬性规定的时候，人员的存储方式及地点则完全按照个人意愿“怎么高兴怎么来”。这就导致了私人文件与办公文件相互参杂，整理工作量大的同时需要打起十二分精神防止文件被误删，在辨别文件有用、无用或重复的时候就如一团毛线越扯越乱，办公热情及效率也随之极速下降，最后企业的无形资产在悄无声息中消失无踪。
弊端二：分享方式较繁琐，安全保障不到位
由于大家的网盘品牌及功能不同，所以在共享上也只能取个折中的方法，如姿态各异的外链共享方式，或者是借助第三方如邮件等方式进行共享。整个过程繁琐耗时不说，在交替分享过程中会导致某些重要文件被动的残留在个人电脑中；在上传/传输/下载中易造成资源磨损及受到病毒威胁；同一文件的多个版本不仅把个人空间塞得满满的，且在不知不觉中某些重要文件被版本大军覆盖或被错误删除。
弊端三：团队交流不便利，人员动态不可测
在针对文件的协作上我们也许可以借助网盘的分享功能来实现，然后再加上通讯软件来弥补日常的会议讨论及动态汇报。这整个过程看似完善，其实衔接处及细节方面存在很大弊端，如人员办公方式会被迫分离成几块，文件协作及人员交流无法同步，需要花费大量时间去等待审核，人员不齐的情况下需要针对单个人员进行重复阐述，更换设备登录会造成信息断层，动态汇报无法实时推送。
总的来说，个人网盘已经无法满足企业用户的协作需求了。只有能够统一存储内部所有文件，通过简单授权就能把文件分享出去，具备单人或多人间即时通讯功能，能够自定义流程审批如云盒子企业网盘才是目前企业迫切需求的。
转载请注明：www.yhz66.com
