五个选择云盒子企业网盘的理由
云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同?为什么要选云盒子?随着企业网盘市场的发展,企业网盘纷出但都大同小异,很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过,使用之后,用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户,小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能,可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件,在项目实施人员填写改动文件的时候,就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒,及时掌握项目进展。另外,为防止多人同时编辑同一文件的冲突,云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同,云盒子为用户想得更周到:当文件编辑权在他人手中时,第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯,云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方,并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能,要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
三、邮件聚合
大多时候,企业与客户的文件沟通都是通过邮箱来进行,邮件查找、邮件附件的下载十分费时。比如,杂志社编辑人员邮箱中就会接收到很多封稿件。云盒子企业网盘拥有邮件聚合功能,用户只需设置好关联邮箱,邮箱中的附件就会自动剥离出并存储起来,用户再也不用花时间下载附件。云盒子在存储附件时,会以树状图列出邮箱、联系人,十分便于查找。其它企业网盘,目前还不能做到这一点。
四、移动审批
出差在外,公司同事提交的审批不能处理,相关工作的开展因此受阻?云盒子企业网盘已经为企业提供了解决方案——移动审批。云盒子增设了审批模块,流程、节点、模板都能自定义设置。因整个审批流程都可以在云盒子上进行,并且云盒子支持多端同步,所以,用户能随时随地处理审批文件。目前,这方面还没有网盘能赶得上云盒子。
五、经济实惠
云盒子是一款私有云企业网盘,一次付费就能够永久使用。市面上其它的企业网盘有的按年月付费、有的按账号以及使用空间付费,企业一旦未按时缴费网盘就会停止服务。公有云企业网盘用户相当于在“租用”网盘空间,每年或每月按时缴费,然而网盘真正意义上并不属于他们。这样长久支付所花费的资金,其实都已经超过购买一款云盒子的钱了。所以,这样讲来还是云盒子比较经济实惠。