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企业云存储时代的便利性
在办公自动化的进程中，企业文档的数量呈现几何倍数的增长。那么如何管理企业的文档成为现代企业急需去解决的问题。
随着互联网技术的不断发展，云的概念被使用到企业的文档管理当中。通过对企业办公特性的深入研究，基于企业云存储的各类办公系统开始应用于企业中。在云存储的基备份和共享的特性中，企业云存储在一般的网盘基础上增加了符合企业需求的权限管理、办公通信和各类的协作功能。
在所有的功能中权限管理、通信和协作功能是企业云存储最根基的部分。也是企业云存储不同于一般云存储的主要部分。在企业云存储到来的时代，自然让企业避免了传统存储的大部分弊端。例如：在办公中需要提交的各种报表常常要通过邮箱在领导和同事之间不断传输；企业文档分散在办公人员的个人电脑之中，往往因为人员离职和系统重装导致企业的文档丢失；外出办公需要通过硬盘或者优盘携带办公的电子文档等。这些都是在传统文档存储中常见的现象，重复的传输和企业文档分散。
在企业云存储的时代，这些繁琐和不安全的过程会在企业的日常办公中不见踪影。通过企业云存储，企业每天产生的文档都是集中存储于企业自己的服务器之中。不会因为某一位员工的不敬业而导致企业的重要信息因此丢失。通过集中存储，作为企业领导还能每时每刻共享到企业员工的办公成果，能够随时的查阅。
整体来说企业云存储通过改变企业文档的存储方式带来了不可多得的便利性和安全性。
