当企业选择在内部实施移动办公时，特别是在挑选相关产品的时候，有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公，基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方，使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计，若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业，员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%，仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业，员工工作效率得到提高的比例只有7%，另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。
深圳云盒子科技专为企事业单位研发的云盒子软件，是一款基于私有云的用于数据集中安全存储的文档管理系统。能够帮助企业建立在内部搭建自己专属的私有云存储环境，是文档管理与云存储技术的完美结合。在使用过程中，可实现企业办公数据的实时存储，并结合多级权限管理及数据传输加密、存储加密等技术，为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
对于企业而言，私有云更多的意味着数据资源的集中管理，它能够及时有效的完成数据同步，为企业提供一个集中管理平台。可有效节省存储成本，杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题，从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰，高度优化的技术架构和独创功能，能够充分满足用户数据管理需求。
另外，有别于传统的文件共享功能，云盒子这款软件可以除了提供针对部门或者单个账号一定的数据共享权限之外，也可以通过分享链接的方式将云盒子中的数据信息提供给外部客户阅览，并可限定阅览的时效与次数，这样既能保证协同工作又能保证数据安全。
同时，云盒子更集成了即时通讯与文档审批的功能，使得用户可以轻松实现移动办公以及实时审批。用户通过较小的成本投入、快速的安装部署，获得更为高效、安全的、全方位的企业协同办公平台。
为什么私有云存储更适合代替公有云存储？
当前，在互联网上云概念多等同于云计算，而云计算是随着处理器计算、虚拟化计算、分布式存储技术、宽带互联网技术和自动化管理技术的发展而产生的。其原理是云供应通过虚拟化技术将其资源进行整合，用户通过租用服务的方式使用其庞大的计算与存储网络。云计算基本功能的实现取决于两个关键：一是数据的存储能力，二是分布式的计算能力。
目前，国内应用范围较广，且用户基数最为庞大的，主要是云计算当中存储的功能。就云存储的表现方式来说，主要分为公有云与私有云两种。那么。企业在面对数据存储的问题时，究竟是应该选择公有云还是私有云呢？下面，我们将以云盒子这样一款私有云存储产品为例，对比公有云产品，为企业寻找更安全可靠的数据存储系统。
当前是“互联网+”的时代，也是大数据时代，企业对于数据的依赖性越来越高。对于企业决策者而言，如何高效的、集中的管理企业数据，已是一个必须面对的问题。但搭建专属的数据中心，购置高昂的存储设备，其附带的投入成本与运营维护成本，对于大多数的中小企业来说往往是无法承受的，可是中小企业的发展也同样需要对重要的知识数据进行存储和保护。因此，云盒子科技建议中小企业通过搭建私有云存储环境的方式来实现数据的集中存储和管理。
云盒子作为一款基于私有云环境下的企业网盘产品，用户无需新增购任何设备，充分利用原有的服务器或普通台式计算机，通过国内首创的专利技术，配合企业现有的ADSL网络环境，实现零成本架设云端服务器。通过部署云盒子，实现全方位的企业文档管理、持续性的文档安全保护。其高可靠性与易用性特点，帮助企业完成数据存储与文档应用上的整合，实现更方便快捷的数据共享。
同时云盒子是买断式的终身授权，用户仅需一次付费即可终身使用，不用担心落入“授权付费”陷阱，更适合中小企业使用。
云盒子企业网盘帮助中小企业建立安全数据集中存储系统，助力企业稳步发展。
云存储的应用能够帮助企业节省成本，提高数据存储的灵活性，减少存储容量。但是作为云存储的两种类型，公有云和私有云的产生，则为企业数据存储带来另外一个难题，究竟哪一种云存储更能满足现代企业的数据存储需求呢？
公有云通常指由互联网的云供应商为用户提供的能够使用的云，多分为免费与付费两种模式，用户通过互联网访问服务，但是并不拥有云计算资源。公有云虽是数据云存储的一种形式，但并不适合所有类型数据的存储。事实上，相当多的企业出于安全、法律或者自身各方面因素考虑，往往更希望将数据保留在内部，因此他们不得不寻求别的数据存储方式，这才有了私有云的产生。
深圳云盒子科技根据市场上对于私有云存储强烈需求而推出的云盒子软件，帮助企业解决数据存储的安全性问题。云盒子是为一个企业用户内部使用而构建的一款用于数据集中安全存储的文档管理系统，提供对数据安全性和服务质量的最有效控制，能够及时有效的完成数据同步。
如今，大数据的概念早已渗透到了各行各业当中，随之而来的大数据存储安全也成为企业管理者们所关注的一大问题。云存储的发展，则为数据的安全存储提供新的可能。
云盒子作为一款基于企业私有云存储环境的文档管理系统，在使用过程中能够为企业提供一个信息整合管理平台。可有效节省存储成本，杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题，从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰。国内首创且具有独立知识产权的技术架构，能够充分满足企业数据管理需求，降低数据被盗、被破坏以及外泄的可能。
随着数据挖掘技术的不断深入，大数据已成为越来越多企业关注的重点，对于信息数据的依赖性也越来越强。但是，爆炸式增长的信息数据所带来的企业数据存储的安全隐患也让众多企业的管理者头痛不已。
长期使用的电脑经常无缘无故的出现硬件故障，从而导致数据丢失；重要的公司文档因为人员的操作而被删除；存储在员工个人电脑中的关键报表却因为人员流动而被遗忘甚至流失，诸如此类的数据存储安全隐患都或多或少的给企业造成无法挽回的损失。
正因为数据存储面临着上述这些风险点，因此企业迫切需要一款能够确保数据安全，且低成本、切合企业网络环境和具有完善功能的文档管理系统。而云盒子恰能满足企业的这一需求。
云盒子是深圳云盒子科技专为企事业单位研发的一款用于数据集中安全存储的文档管理系统，它能够帮助企业建立自己专属的私有云存储环境，是企业网盘与文档管理的完美结合。可实现企业办公数据的集中存储，并结合多级权限管理及数据传输加密、云端存储加密等技术，为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
信息时代的来临，企业需要在发展中不断认识和强化数据存储的安全意识。云盒子有效解决企业数据存储中存在的安全隐患，让企业在信息化时代的激烈竞争中稳步前进。
越来越多的企业开始在内部搭建部署私有云环境，这主要是从节省成本、提高业务灵活性等方面考虑。但是，在搭建之前最重要的就是要组建一个专门的维护团队来支持整个私有云项目，包括相应的知识及人员储备。
企业内部的IT团队，必须提前做好相关私有云知识的储备，这对于满足当下以及未来所有的需求是很重要的。而且，在前期的私有云产品选型过程中，IT团队也必须参与进来，利用其专业知识协助决策层选择合适企业特性的私有云产品。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，采用国内首创的专利技术，可以协助IT利用企业现有的网络环境，实现零成本架设私有云服务器，整个部署过程简便、快速，更可以免费注册使用云盒子提供的二级域名。对于企业内部IT团队来说，整个产品的学习、使用成本十分经济，更适合管理企业文档。
除了前期选型需要内部IT团队的支持，在整个构建和运行私有云时，也同样需要IT团队的支持来处理日常事务，例如运行和维护IT系统、升级软件和服务帮助等。因此，搭建私有云环境，建议企业应构建专门的维护团队。这样才可以避免企业业务迁移到私有云之后，遇到延迟、成本损失，甚至项目失败的风险。
随着云技术的不断发展，用户对于云概念越来越熟悉，细分出了诸如云计算、云存储等名词。云盒子作为一款私有云存储环境下的文档管理系统，不仅支持各种浏览器访问云端的方式，更支持通过安装Windows、Android、iOS等版本的客户端进行访问。通过部署云盒子，不仅轻松实现企业移动办公的需求，更可获得传输运用高速且安全的文件传递功能，彻底解决大文件传输占用企业资源和文件外发存在安全隐患的问题。
整合能力：云盒子支持开发数据接口，可以整合企业现有的OA、ERP等业务系统，实现让企业的数据在一个平台上统一存储和管理。
快速部署：通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL环境，实现零成本架设私有云服务器。
随着互联网技术的不断发展，以及存储单元成本的不断降低，国内公有云产品以及公有云服务供应商出现了爆炸性的成长。但是，却有为数不少选择了公有云产品的企业选择从公有云中抽离，这样的形为我们称为退云。
退云现象的出现，一方面是企业对云概念的理解越来越清晰，选择云方案更为聪明；另一方面，也有使用公有云之后未能实现预期的财务优势。与此同时，丰富的软件产品提高了企业内部IT团队部署混合云或私有云环境能力，相比购买公有云后附带的隐形成本，内部部署云环境的财务优势更为明显，而且在数据安全性上更有保障。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL网络环境，实现了零成本架设私有云服务器，帮助企业快速搭建一个集中管理、文件保护及移动办公的私有云存储平台。
那么，企业退云应注意哪些方面呢？
一、规划并建立细详的资产清单
近期，云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级！改版内容除了对统计数据进行图表可视化，还新增了趋势图，热门文件统计等，大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点：
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表，将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块，管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图，了解各文件类型的存储占比。
数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注，在新的环境形势下，企业要保护的，除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产，下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的？以及如何有效防止内部数据泄密。
工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里，材料是企业的，但设备属于员工，员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。
办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统，这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据，目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载（浏览），无法做到下载后文件的管控，文件下载后可以随意拷贝和外发，业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。
今天，就让ChatGPT代替小编创作企业网盘软文。
小编：
请写一篇关于云盒子企业网盘的软文。
ChatGPT：
随着企业数字化的进程不断加速，企业对于数据的安全性、共享性、便捷性等需求也越来越高。传统的企业网盘在面对大数据存储和高并发访问时，往往存在安全性、效率和成本等方面的问题。因此，云盒子企业网盘应运而生，为企业提供更加安全、可靠、高效的数据存储和共享服务。
云盒子企业网盘采用云计算和终端虚拟化技术，可以实现数据存储和访问的安全、可靠、高效和灵活。与传统企业网盘相比，云盒子企业网盘有以下几个显著优势：
一、安全性更高
云盒子企业网盘采用先进的安全技术，可以保障数据在存储和传输过程中的安全性。通过数据加密、访问控制、流量控制等措施，可以有效防范黑客攻击、病毒入侵等安全风险，确保企业数据的安全和隐私。
二、共享性更强
近期，云盒子企业云盘在线预览新增AI文件（.ai）预览。
AI是设计工作中常见的文件格式，通常使用Adobe Illustrator软件打开， 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在，你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时，无需额外安装控件，点击即可预览，浏览界面支持移动、放大、缩小等操作，非常方便。
广泛兼容，AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时，我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容，硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化，用户点击时，无关本地的软件或硬件资源，直接从云盒子服务器读取文件。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心，通常搭建在企业内部，消耗企业内部的网络资源，并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商，不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的，在于对数据的存储和访问进行区分，对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点：
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问，甚至企业内部核心人员访问，而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问，外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问，内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
即便在强调“大数据的”的今天，出于风险考虑，一些政府部门不敢共享内部文件资源数据，认为“保密”比“公开”重要，“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累，暗含部门权力，理应“部门私有”，认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上，为了促加强数据的共享与流动，国家陆续出台多项信息化建设指导文件，如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等，这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛，采取授权使用等机制解决信息安全问题，推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
几十个人的小公司，如何选择企业网盘？几十个人，公司可用的资源有限，特别非IT行业的公司，常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求，很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘，将数据存储在本地，在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求，云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品：小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务，“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件，“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案，与传统企业网盘方案相比，小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量，海量企业网盘空间
近年来，我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规，无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素，在安全保护上仍存在不少短板弱项，单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题：
如何保护企业文档安全？云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景，给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先，用户在企业网盘访问或操作文档时，将受到文档权限的制约，用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高，将文档删除或篡改，云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
