【企业网盘吸粉攻略】那些常常被我们忽略的好功能

企业网盘帮助了企业用户实现文件管理、共享与协作。但很多新上手的企业用户不知道如何更好使用从而达到高效办公的效果,有些用户虽使用了一段时间,但很多实用的功能从没使用过。小编作为企业网盘的资深用户,给大家分享一些企业网盘常常被忽略却又非常实用的好功能。

 

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  • 在线锁定编辑

很多企业网盘都实现了文档在线编辑,并在此基础上加上文件锁定,这样能防止多人同时编辑同一份文件时,产生的多个文件版本而造成混乱。

但能在线锁定还不够,如果能在线申请解锁或队列接力跟方便!云盒子企业网盘就实现了在线申请解锁的功能。例如当用户A锁定某一文件进行编辑,用户B也想编辑这份文件,于是B打开文件,这时会弹出提示:文件已被锁定,您可以【申请解锁】、【浏览只读】或【待对方编辑完毕后锁定】。

云盒子编辑锁定与传递功能,让同时编辑一份文档不再遭遇“尴尬”。

 

  • 文件桌面快捷方式

我们常常把文件放在桌面上当备忘,方便下次打开电脑就能继续工作,但有一些文件裸露在桌面上并不安全。使用文件方式就能解决这个安全问题。

将网盘中的文件或者文件夹生成桌面快捷方式后,在未登录网盘的情况下,打开桌面快捷方式文件,需要输入账号密码登陆才能访问。

 

  • 关注文件/文件夹

想第一时间知道谁打开了我的文件?最实在的做法是查看文件日志。

但这里还有一种更简便的方法,就是使用关注的功能。只要在云盒子文件名后面点亮灯泡按钮 ,不需要查看文件日志,也能在第一时间获得文件被打开的的消息提醒。操作简单、效果高能。

 

希望以上三点能够帮助用户能灵活地玩转企业网盘。企业网盘不仅仅是简单的文件存储与共享,还有很多亮点功帮助企业实现高效的办公协作,用户只需要去尝试、去发现,就会有意想不到的收获。

 

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