云盒子企业网盘突破邮件收发难题

       随着互联网及通信技术的发展,电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中,成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理,而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中,邮件附件的下载、上传耗时费力。

       历史告诉我们,社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题,则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。

企业网盘邮件抓取

       针对电子邮箱多类并存、附件来源多样的情况,云盒子支持QQ、163等常用邮箱的绑定,能抓取多个pop3外部邮件的附件及正文。用户可通过云盒子轻松收取多个邮箱信件,当新邮件到达时,将弹出消息提醒,无需担心因漏收邮件而错过工作。同时,邮件附件会自动以树状图列出邮箱、联系人,并将抓取的附件按联系人集中保存,为用户免去了手动分类、存储文档的操作。当用户懒于翻找邮件时,可按照时间、文件类型等组合条件快速检索附件。企业通过云盒子轻松收取、保存邮件。

       企业与客户单位经常开展文档往来,邮件收取之后不免要回复告知。对此,云盒子特意设置邮件快捷回复,用户只需点击邮件回复即可。若邮件回复需要添加附件,可直接将存于云盒子中的邮件作为附件。除此之外,云盒子在替用户抓取邮件附件和正文时,已自动抓取联系人并形成联系人名单,以便发送邮件时快速调用。因而,企业可快速回复、发送邮件。

       企业网盘界,除云盒子,仍无一款企业网盘有解决邮件收发问题的解决方案。相信云盒子会继续完善自己、不断满足企业需求。

 

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