云盒子企业网盘在视频培训机构的使用
引:云盒子企业网盘适合各类培训机构使用,对于视频培训机构来说,云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看,视频权限控制等。
各类培训机构五花八门,市场火爆,培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构,常常将培训课的内容录制成视频,以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训,因此,在培训中心日常业务中,培训视频占了一定的比例,而培训中心文件存在以下棘手问题:
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能;
2. 放在电脑里的视频没有权限限制,视频存在泄露的安全隐患;
3. 由于工作繁忙,培训人员忘记按时归档培训资料,造成培训资料不全,多人协作的工作容易造成版本不一致;
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能,而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题,云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外,还拥有三大特色功能,具体表现为:
1. 通过在线视频播放功能,用户可预览视频文件,由于培训中心录的培训视频文件一般都较大,少为几百M,甚至更大,云盒子的服务器使用的是缓存技术,用户省去了下载视频的时间,并且用户还可以根据个人需要随意拖动播放器进度指针,十分灵活,这为用户节省了不少时间。
2. 归档计划管理功能通过文件/文件夹设定上报计划,并自动通过客户端弹出上报提醒,还可跟踪客户端提醒消息是否已提醒,计划是否已完成,避免了因人员疏忽造成的资料不完整;
3. 远程监督和统计分析功能根据归档计划自动形成统计表,提供上传量、当前存储总量等方式提供统计,利用统计,员工有多少个归档没有完成一目了然。
云盒子日前越来越受到需要处理大量的视频素材文件的公司的青睐,无不得益于云盒子企业网盘最大程度地保证了公司资料的统一性、完整性、安全性,从而提高了业务协作效率。
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