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企业文档加密的重要性
进入电子文档办公的时代,企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档,员工往往没有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。
那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢?一旦文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的就是财富的损失。
作为企业领导,守护企业的核心竞争力是重中之重。在这个技术极速发展的年代,是需要用全新的方法守护企业的商业机密。经过全球的不断探索,云计算延伸出来的企业云存储恰到好处的满足了企业文档加密的需求。在搭建了自己的云存储办公平台后,文档存储就进入全新的模式,企业所有的文档都是集中存储在企业服务器之中,通过集中存储和集体加密,完全解决了企业文档加密的问题。通过云存储为企业文档自动加密,大大提高文档加密的效率,也不避免人员手工加密的漏单。
在技术就是竞争力的时代,企业文档加密管理会越来越受到企业的重视,在文档加密模式中,企业云存储无疑是最优的模式。