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【私有云存储】文档管理新模式
邮件的传输，u盘和硬盘的频繁使用，代表着人们的办公越来越电子化，企业中的文档自然都是存储在个人电脑之中。在此也可见传统的纸质文件库已经不适合企业对文档的存储。
传统的文档管理，通常是需要专门的人员来看管，每一个部门的文件都锁在每一个部门特定的文件柜中。查阅的话都需要来来回回开锁提取。而且也是非常局限在某一个地点才能查看到。通过文档电子化之后，人们查阅范围极速扩大，在世界的任何一个地方都可以，这些只需要通过邮件。企业文档分散在每一个员工的电脑中，是现在文档管理的初始状态。在云计算不断发展的背景下，企业私有云存储，在根本上改变了企业文档存储和管理的模式。当文档是分散在每个人的电脑中的时候，其实是谈不上管理的，文档的支配权完全由个人意志所决定。因此，企业的文档安全自然不从谈起。
然而，通过私有云存储的模式，文档是集中存储在企业内部的服务器之中，不再是分散在员工的个人电脑之中。企业的文档一旦集中存储之后，自然能对其进行有效的管理。在文件安全性上大大的提高。
使用私有云存储模式，除了安全性的问题上，也从根本改善了企业使用邮件的混乱状况。在大部分企业使用邮件的过程中，往往会出现收到邮件没有提示，要么是广告提示淹没了重要的工作邮件提示。每次文件传输之后都需要通过二次沟通才能找到相应的文档，因此工作效率是比较低下的。
文件一旦在企业内部有了共享，那么就有了协作的环境，员工就可以有序的编辑同一份文档。这样对于文件比较大的企业来说，效率自然是提高了。
通过企业对文档安全性、共享性和协作性的重视，私有云存储模式会成为未来文档管理的新模式。
