安全再升级,云盒子私有云盘推出内容管控功能

企业云盘逐渐取代FTP、NAS,成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后,企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法,因为只有最终将文件存上去,才能依托企业云盘做文档安全管理工作。

 

抱着所有文档上云的想法,如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办?又该如何管控违规文件?

 

企业网盘,文档管理,敏感词过滤,非法内容管控,安全云盘

 

专注走“安全云盘”道路的云盒子,近期活跃更新,推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能,其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。

 

非法内容管控】是指,当用户上传的文件中包含特定的敏感词,文件将会暂时保存在“隔离区”,由管理员在“隔离区”决定文件的命运:是删除还是保留。

 

功能设置 - 管理员在后台开启【启用非法内容管控功能】,将要隔离的词汇写入txt,并上传txt文件。

 

企业网盘,文档管理,敏感词过滤,非法内容管控,安全云盘

 

触发隔离 - 当用户上传的文件内容包含txt文件中的敏感词,文件将暂时被保存在“隔离区”,同时上传者和管理员会收到文件被隔离的提醒。此时,只有上传者和管理员可以看到该文件。

 

处理文件 – 被隔离的文件只能由上传者和管理员处理。管理员可以恢复或删除 “隔离区”中的文件;上传者只能对自己上传的隔离文件进行删除。

 

企业网盘,文档管理,敏感词过滤,非法内容管控,安全云盘

 

非法内容管控在一定程度上能够净化云盘中的内容,特别对于一些文档审核工作者,能够通过敏感词过滤节省文档审核的工作量。

 

目前云盒子非法内容管控的功能针对的是整个云盘服务器的数据,未来会根据用户需求,做更细致的优化,例如实现目录级别的内容管控,或针对部门/人员的内容管控。

 

企业文档管理的需求在逐年增长,关于文件管理的应用也层出不穷,云盒子私有云企业网盘将不断调整 “安全”功能策略,以客户为中心,坚持做存储安全、分享安全的企业级安全云盘。