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旅行社自建私有云盘：杜绝“犯规”罚款，管好每一份合同
旅游出行人数一年高过一年，旅行社生意还是一年难过一年。不管是线上旅游供应商还是传统旅行社，在管理层都存在许多“通病”，包括合同分散管理，查找麻烦，因产品宣传不合规导致罚款，销售离职带走客源等。企业上云已经成为一种时代的趋势，旅行社的这些通病可以通过自建私有云盘来解决。
旅行社管理难题
1、员工孤岛
旅行社是一个零售与服务并存的行业，销售员是业绩增长的主要来源。自然用户流量来源于旅行社的品牌信任，后期的维护和再次购买则取决于销售（客户经理）的服务，属于人情生意。
“不抢客源”是行业不成文的规定，这种规定带来的弊端是销售人员跳槽，客户也会被带走。毕竟在产品同质化严重的旅游行业，产品本身不具备优势，价格也相差无几，服务才是关键。
2、管理混乱
旅行社的财报、客户合同、供应商协议、渠道商合同以及客户资料这些重要文件需要长期保存的，特别客户合同是需要留档几年，以便有关部门随时抽查。不过大部分文件还是以纸质文档形式存在仓库的文件柜中。数量大、占地方、易损坏、查找麻烦都是很直接的问题。
更何况这些文件在没有入库之前，都是分散存储在员工的电脑和抽屉里，弄丢合同、客户资料是常有的事，罚款也不能杜绝。而各分部财务数据丢失，造成对账不清，都会给管理带来不小的麻烦。
3、资源浪费
员工的经营信息数据都是自我存储，静止和孤立的。这样容易发展成内部资源独享，沟通不畅、信息滞留等，最终造成旅行社对单个员工或者单个部门过于依赖，削弱旅行社整体实力。
自建私有云盘解决方案
云盒子企业云盘结合旅行社现下管理痛点，通过帮助旅游公司自建私有云盘，搭建专属数据中心，加强公司管理水平，提高员工协作性。
一、合同电子化统一存储，过滤敏感词避免罚款
将纸质文档电子化，存储在云盘上，缩减仓库空间，节省租赁支出。文档上云按照旅行社部门架构和用途存储建立专属数据库，保障文件、报表、合同的完整性。通过云盒子检索功能快速查找合同、报表等文件，轻松应对每年行业大检查。
总公司源头把控，设置敏感词，过滤低价游、零团费的违规旅游产品和合同，杜绝分公司签订不合规产品等因素引发的经济罚款。
2、控制访问权限，离职交接快，客源带不走
在云盒子企业云盘可以对公司的人员和文件设置权限，设置完成后，你可以确保这一份文件只能指定的人可以看或者编辑，而其他人无法访问，轻松解决跨权访问、擅自删除等问题。
客户资料上云盘，资源共享，即使员工跳槽或自立门户，也能安排其他人快速回访老客户，将公司损失降到最低。账号、资料、权限一键交接，真正做到离职交接快，客户带不走。
3、产品资源整合协作、提升销售效率
部门多、分支广、跨区域，产品丰富更新频次快，每次更新还要依次打包发给各大渠道商、组团社和各区域分公司？不仅效率低，还无法保证对方查收更新资料。
我们可以在云盒子企业云盘新建产品文件夹，对供应商资源整合，及时更新汇总数据。有云盒子账号的同事可以直接访问，没有账号的渠道商、组团社，我们可以通过微信、QQ或邮箱发送外链，他们每次点击外链都能访问到最新的产品资料，砍掉中间传输环节，增强有效沟通，提升销售效率。
旅行社管理任重道远，云盒子私有云盘不仅是整理文件，更是“管理”员工，只为帮助旅行社在快速发展的旅游业中获取更好的收益。
