疫情之下,4大企业云盘远程办公应用场景

在2月份的疫情高发期,为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情,各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段,开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”,目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访,整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。

 

一、企业云盘流程审批

远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批,可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。

 

远程办公,企业云盘

 

二、企业云盘调取文件

在家办公需要查阅企业内部资料时,经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版,档案柜的钥匙只有老板有”等问题,调取麻烦,还易破损。

云盒子企业云盘根据公司架构分门别类将文件数据进行梳理,建立起企业专属知识库,配合细颗粒度的权限设置、搜索功能、云链等功能,在家也能精准搜索需要的文件,如果需要调取超出自己权限的文件,直接在云盘上向有权限的同事【申请授权】,既完成异地调阅,又能保障敏感文件的安全性。

 

远程办公,企业云盘

 

三、企业云盘集成钉钉,省钱扩容

停学不停课的这一个月来,全国超过1.2亿的学生使用钉钉上网课,录播、直播课程混合上线,让学校和培训机构承担较大的存储压力。

用云盘集成钉钉的方式,给钉钉挂载一个超大的私有存储空间,满足学校教学视频的有效存储。云盒子的权限设置+外链,能有效预防学生、家长、老师二次传播,降低不可控因素,保护优质教学资源的唯一性。

 

远程办公,企业云盘

 

四、企业云盘项目协作

项目开发需要多名技术、UI、销售共同协作,实时更新和掌握研发动态。在云盒子云盘上创建项目组,所有项目成员将所有文件放入项目组,共同管理和查阅。同时云盒子支持多人同时在线编辑,节省上传下载的时间成本。云盒子IM功能很好解决了沟通问题,即使是在流量高峰的时候,也能确保流量独享,沟通不掉线。

从疫情爆发到全面复工,我们经历了2个月的考验期。在这2个月了,有无数的企业宣布破产、裁员,也有无数的企业用远程办公工具积极应对突发的风险。希望通过云盒子企业云盘的远程办公应用场景可以给大家一些启发。

 

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