企业文件共享如何实现

       许多朋友在企业文件共享中遇到许多问题,首先来看网上两个朋友提出的问题:
       A:我们公司最近开发一个内部文件共享系统,希望可以实现异地浏览,原来使用ftp,现在希望可以使用web来访问,希望大家提点建议.
       B:公司内部需要有共享文件,权限设置比较复杂,使用ftp服务器的话存在一个问题,就是都要下载下来才能打开文件,比如如果要快速找到一张图片的话就很麻烦,还非得下载下来再找很费时间.
       有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享,并且需要满足一下要求:
       1.文件可以直接打开不用下载好了才能打开,就像共享文件那样,但是如果用这个方法,管理起来太复杂,人比较多.
       2.几十个人共同使用,文件目录结构比较复杂,能够相对方便的管理权限问题.

       越来越增长的信息文件,导致某些企业的文件共享方式相对落后,当这些企业的信息化程度不能跟上步伐的时候,这种落后的企业文件共享方式就会导致企业内部协作效率下降,那么业绩降低也是迟早的问题,所以,企业文件共享是某些企业迫不及待的问题,如何文件共享,如何有最快的检索、最好的协作方式?云盒子通过多年的企业文件共享方面的研究,不仅解决了这部分迫切的需求,更少开发出许多的亮点功能。大大提高了企业协作的效率。

企业文档管理系统

集中存储

       您团队所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间,无需在数百封邮件中逐一查找,或来回用QQ、U盘传递文件,也不必担心因人员变动导致信息流失.

共享权限

       文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级,可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权,子目录自动继承上级目录的权限,也可另行设定权限。

作业痕迹

       最近三天大家添加、修改、下载了什么文件,都可以根据帐号或部门列表查询,工作细节一目了然,协作环境高度透明。

版本/日志

       版本:永远都是最新的版本,不会因反复修改形成多个文档分散在各处,历史版本永久保存,可随时调阅。

       日志:对文档所有的操作,上传、下载、编辑、重命名等等,都会记录下来,哪些文件何时,被谁做了什么操作一目了然。

文档编辑锁

       系统会锁定正在编辑的文档,允许他人阅读,但无法修改,避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。

       可在线申请解锁获取编辑权,或设定在修改完成后自动收到提醒。

变动提醒

       所关注的文档/文件夹有任何变动,您的电脑手机都会立刻收到提醒,可点击下载最新的版本。

移动访问

       出差在外,只需打开手机或平板,即可以轻松查阅、编辑、分享您需要的团队资料和文档。通过这些协作功能,是企业文件共享的效率得到显著的提高!云盒子专注文件共享,提升企业协作效率。小盒子,大团队。

相关文章: