校园云盘:与钉钉集成,无惧病毒威胁

我们是教育的受益者,也是教育的建设者,传统的“纸笔模式”渐渐被替代,特别是今年的疫情,助推线上教育的普及和发展,也进一步推动校园云盘在校园的应用。

 

校园云盘,教育云盘

 

校园云盘能够顺利推进,主要有几点原因:

 

1. 教学课件、学习资料、教学档案从原先单一的纸质存储,变为到U盘、移动硬盘、手机和教师个人笔记本电脑中,最后上云。资料文件类型越丰富,存储越分散,调取越困难。

 

2. 近年来,安全防护薄弱的教育行业成为黑客攻击的目标,勒索病毒更是持续祸乱各大高校,数据安全和协同办公成为教育行业的重点关注的问题。 特别教学资料分散在各个老师的电脑和U盘中,不仅共享不变,一旦中毒,将遗失重要的教学资料。

 

3. 疫情期间,全国超过一半的学校选择钉钉进行线上授课,虽然钉钉自带100G的空间存储,还是不能满足学校的存储需求。而通过校园云盘存储教学资料、课件、作业等数据,产品成本低、存储空间大、扩容低廉、数据上云安全。

 

云盒子私有云盘一直专注在教育行业的应用,并已经发展了稳定的校园云盘客户,针对校园文档使用的特点,提供校园资料上云存储、与钉钉集成等方案:

 

一、校园云盘规范管理、实时备份教学资料

 

云盒子校园云盘基于私有部署,在学校内搭建服务器,架设云盒子系统,实现数据私有化集中存储,保障数据安全,通过11级权限和密级等措施实现规范的分级管理。

网课的普及,教学课件成为老师与学生沟通的“活数据”被反复的使用,需要一个集中存储教学资源的空间。云盒子和钉钉已实现对接,调用钉钉API接口,直接调取云盒子上的文件。同时云盒子支持本地和异地备份,数据多重自动定时备份,预防数据丢失,随时可还原。

 

二、校园云盘在线编辑课件,不限量版本保留

 

当课题组共同撰写课件教案、科研资料等,需要多人共同编辑,内容冲突,版本错乱不可避免,给老师的工作带来不小的障碍。校园云盘支持文档在线编辑,老师可以通过云盒子进行多人编辑,或者独占式编辑。当文件被修改更新时,自动生成新的版本,同时旧版本也被保留下来,云盒子在版本数上不做限制,任何一次修改都能被记录,随时可回溯历史版本。

 

三、校园云盘收集电子作业,防学生作弊提交

 

网课收作业对于学校一直是个难题,特别是考卷。使用微信、QQ、收集需要手动整理,工作量大;放置在钉盘等公共空间,又会出现学生相互查看的情况,数据的独立性是个大问题。

 

可以使用校园云盘轻松实现数据不互窥的效果。在云盒子上新建一个专门放置作业的文件夹,创建外链事勾选【上传】和【只允许看到本次登录上传的文件】,复制链接到学生群即可。学生点击链接上传作业时,看不到同一文件夹中其他同学上传的作业,而老师可以看到所有上传的文件。既解决了作业互窥的问题,又节省了老师整理的时间。

 

教学课件、科研成果、学生作业作为学校“活数据”,被老师反复使用,广泛共享。云盒子校园云盘除了帮助学校集中建立教学资源库,自动备份数据,实现文件实时共享,版本保留。同时还要适应了老师习惯的本地化操作体验,从而降低老师学习成本。教育云盘,云盒子一直在行动。

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