关于企业云盘外链的2点解疑
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能,还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开,常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事,经过核对、汇总、分析、制表,最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景:
- “小李,你销售表上应收款填错了,你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的,原始表格呢?”
- “小张,你发的表格过期被清理了,再发一次吧”
当公司有使用企业云盘,将表格文件集中存储在同一个地方,小组的成员可以自行上传到指定目录,永久保存,修改数据后实时更新,减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商,通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录,方便总公司把控全局。
接下来,我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面,逐一答疑。
问:通过外链上传到指定文件夹,如何保证数据独立性?
权限设置始终贯穿整个云盒子的设计,我们在外链嵌入了预览、下载、上传、修改的权限,配合密码、有效期、限制次数,能够有效控制分享文件,在不同场景合理运用权限,达到预想不到的效果。
比如我们要求同事上传各自的客户资料到同一个文件夹,但又不希望同事之间相互看到资料,毕竟相互抢客户的现象在各公司屡见不鲜。为保障数据的独立性,我们可以在创建外链过程中勾选【上传】以及【只允许看到本次登录上传的文件】,既保证同事能上传文件到指定文件夹,又看不到文件夹内其他同事上传的文件,确保公平。
问: 别人分享的收集链接或二维码是不是只能用微信打开?
云盒子私有云盘的外链的形式是一串链接和一个二维码,我们将外链分享给其他人时,可以选择复制链接或者转发二维码,其中扫一扫二维码成为我们常规操作。
而大部分的云盘二维码仅支持自己APP或者微信扫码,需要切换程序才能完成扫码。云盒子除了支持微信,还可以用QQ、TIM、钉钉、电脑或手机浏览器等应用工具打开。我们选择自己习惯的程序进行扫码,识别后设备自动调取本地编辑器,打开上传路径,我们选择文件上传即可。
企业云盘服务中,外链是基本标配,但是在外链分享过程中,能满足客户对数据安全、可控的需求的厂商却很少。云盒子致力成为贴合企业实际场景应用的云盘,而外链功能正是云盒子迈向目标最坚实的一步。