云盒子企业云盘,提供多种文档在线协同编辑模式
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度,文件一旦修改,企业云盘各端同步更新,所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本,避免文件新旧版本覆盖,不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题,云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式,通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式,解决职场协作难点。
一、锁定编辑,兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题,造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作,在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯,兼容原生文档,无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制:第一个人打开文件自动锁定,锁定状态下其他人不能再编辑,但可以申请解锁或者排队。
除了电脑端、网页端有锁定编辑,手机也支持在线锁定编辑。当美工在外临时接到任务需要修改一条视频素材,也可以直接在云盒子APP中锁定该视频,调用手机上的编辑器,进行快速剪辑,保存退出后自动更新到云端并退出锁定。
二、云编辑打破限制,跨地域实时协作
当我们需要多人同时处理同一个文档时,传统的方式是几个同事讨论划分工作量,等这个同事完成自己的板块后,再由另一个同事填写自己的板块,依次排队。独占式编辑锁解决了版本冲突问题,却做不到同时编辑,而云盒子云编辑切实解决了这个大问题。比如每年农业部都要收集各省农作物产量需要全国各地的数据采集员同时合作编制同一份文档,可由总负责人建立汇总表后,其他采集员就可以在云盒子PC端或者网页端访问汇总表,并发起云编辑,完成自己负责的板块。
云编辑工作界面会显示成员名称,而且点击其他同事编辑处,会显示颜色框进行区分,同时也显示出同事的名称。
云盒子企业云盘的2种在线编辑方法满足企业文档协同工作的多个场景。锁定编辑支持所种格式并保证一个文件仅能一人编辑;云编辑支持多人协同编辑并实时自动保存,不用担心因为断电、电脑卡死造成文件无法保存的问题。
云盒子企业云盘文档协同在线编辑,能够更好的解放职场人员的办公半径,不再局限于办公室,轻量化的云盒子给电脑、手机、iPad等设备降低了运行内存的压力,云编辑进一步支持文档不落地,实现无需下载,即开即用。云盒子企业云盘,注重每一个细节。