从“制造”到“智造”,制造业如何打破数据利用率低,弯道超车?

制造业高速发展离不开数据的助推,通过数字化实现精准化、自动化、智能化生产。虽然制造业已从“制造”走向“智造”,但在日常中,制造业各部门的数据并没有打通,各部门仍是单兵作战,复用率极低,数据分散式存储并没有因为数据电子化得到缓解。

 

制造业文档管理

 

爆发式的数据增长和日益严重的数据分散存储现象迫使制造企业将数据集中存储提上日程。但到底什么样的数据方案更加契合制造行业的特性?

 

我们今天给大家介绍云盒子企业云盘是如何凭借在在企业存储13年的开发经验和200万+的客户经验积累,为拥有几百位、上千位,甚至上万名不同员工规模的制造企业提供安全、高效的数据管理系统。

 

一、集中存储,自建文档架构

 

生产线的智能化投入,在接入各种车间应用和通讯软件,数据处于分散、游离的状态,将数据聚拢起来才能更好的利用旧数据辅助决策。

 

在企业内部搭建云盒子时,根据用户习惯,文档架构可以按照企业架构搭建。管理员进入【管理中心】-【用户管理】,初次创建架构,可以下载云盒子提供的模板,根据模板创建员工账号详情账号、密码和归属部门,批量导入后,自动生成用户树形架构和部门共享文件夹。

 

制造业文档管理

(账号导入)

 

也就是说这家公司有制造部、技术部、管理部、财务部,创建完用户账号后,云盒子上自动生成制造部文件夹、制造部文件夹、管理部文件夹等部门共享文件夹,且只对自己部门成员可见,换句话说制造部的成员在云盒子上只能看到制造部的文件夹,看不到技术部、管理部、财务部的文件夹。

共享文件夹建立好以后,前期让所有的员工将散落在电脑、手机、U盘等各种办公设施上的数据,按照架构上传,将数据集中存储,实现资料互通有无。

 

二、职位授权,文档流转更快捷

 

将数据集中存储起来只是第一步,如何让数据安全的、快速的流转,实现数据精细化运维才是制造型企业上云盒子企业云盘的最终目的。比如,技术部将一个产品图纸设计出来后,会存放在技术部门,但是这个产品图纸同时需要经过各部门领导确认生产后,再由制造部分发图纸到各车间生产。这里就涉及到技术部和制造部之间的跨部门流转,以及各大领导、车间工人多职位流转。

 

云盒子的权限设置分为人员授权和职位授权,人员授权可以是某个同事、一个部门,甚至是一整个公司;而职位授权就更适用于人数众多的制造企业,通过职位筛选,快速授权。

 

继续以图纸举例,当技术部设计出产品图纸时,需要质量部、技术部、制造部的领导确认才能生产,这里可能就涉及到几位甚至是十几位管理层同时拥有预览、下载、修改的权限。我们只需要在权限设置操作台中选择【职位】,勾选经理,选择编辑组合权限,组合中已经包含了显示/预览/下载/移动/上传/修改/删除/创建等权限。

 

制造业文档权限设置

(职位授权)

 

云盒子职位授权让某一份文件只能是特定岗位以上级别的人能看到,不需要再逐一勾选相关人员,节省操作时间和步骤,同时避免逐一勾选造成人员遗漏,后期逐一排查。

 

三、权限地图,管理更轻便

 

许多云存储产品仅有一个管理员,没有二三级管理员的说法,权利过大,管理又单一,并不适用于重视数据隐私性和需要层级管理的制造业公司。

 

为了减轻管理员的压力、同时分化权利,云盒子除了超级管理员外,还能设置部门管理员,实现公司科学化管理。还推出权限地图,罗列出人员权限树架构和文档权限树架构,让制造企业管理者更好的了解各个文件和各个职员的权限分布,权责一目了然。

 

权限地图的入口放置在web端,登录云盒子Web端,进入【管理中心】→【权限管理】就能选择文档和人员查看对应权限。

 

制造业文档权限管控

 

制造业的特点是生产线24小时不停转,需要各个部门紧密配合,做好人员和数据的管控至关重要。而现在大部分的企业数据管理仍旧依赖个人职业素养,数据安全保障不足。

 

云盒子企业云盘将数据集中存储,统一调用,直接打通制造企业信息化管理中的各环节,有效利用数据,实现数字化生产和统筹管理。通过权限管控,实现科学分发、流转,并形成有效的安全保障,在源头上解决数据外泄问题。

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