13项更新!云盒子企业云盘新功能介绍
云盒子企业云盘更新啦!众多新功能已陆续上线,此次,我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了,有些隐藏比较深,而有些还未开放体验,先让我们一睹为快!
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量,但为了节省系统存储资源,我们新增版本限制的功能,管理员可自定义版本数量,还可以单独为特定的文件类型(如xlsx、dwg、ps等)做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上,你可以获得像本地一样的excel文件关联效果,只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下,源文件中的数据变动时,汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制
这个功能是在Windows客户端上更新,可以在地址栏复制路径发送给同事,帮助其快速定位文件位置。值得一提的是,虚拟盘由于嵌入系统的特性,一直支持该功能。
04 文件快捷方式
在PC客户端,除了创建文件桌面快捷,现在也支持创建云盘内部的快捷方式了,可以将文件或文件夹快捷到其他目录下,节省存储,快速访问,联动更新。
05 文件签署
这是一个非常大的模块更新,实现文件线上签批后归档,不仅节省纸张人力,也突破地域和空间的限制,领导出差或在家也能签批文件。在签批过程中可以添加水印、签章等,更多细节,请关注我们之后的文章推送。
06 下载/外链审核
由管理员自定义管控规则及审核员,限制受控人员在下载文件或将文件设置外链分享时,需经过审核员审核通过后才可操作成功。这功能对于注重文件外发安全的企业来说,非常刚需,我们也会在日后的推文详细讲解。
07 外链水印
现在,你也可以在分享外链时增加自定义的水印了。原来云盒子水印功能只应用于公司共享文档,现在,水印功能已升级覆盖至个人定义和外链文件。
08 登陆管理
管理员可设置用户密码强度,密码输错次数,超过输错次数后的等待时间,以及登录时填写的个人信息。
09三员分立
实现将超级管理员的权限分解,由三员(系统管理员、安全保密员和安全审计员)分而治之,不仅有效降低因超级管理员权限过大带来的风险,也满足政府部门分级保护的相关标准。
10公共目录管理
管理员可以对公共文档的第1级目录进行“增删改”以及设置权限,支持批量删除。另外,在三员分立模式下,管理员进不了前台,就可以在这里进行管理。
11 存储预警
支持查询服务器存储容量详情及设置低容量预警,当服务器空间不足时向管理者推送提醒。
12 同步状态监控
支持监控人员的在线情况、以及使用同步盘人员的同步详细日志等。
13 文件排序
在网页版支持文件、文件夹自定义排序,可以摆脱系统默认的数字1~9、字母a~z排序规则。
以上就是云盒子企业云盘新功能分享,我们会持续更新,敬请关注!上述功能已有部分在体验服务器开放体验,欢迎在下载试用!对功能有任何疑问可以直接在线咨询客服人员。