房地产如何依托企业网盘打造亿万市场!
房地产如何依托企业网盘打造亿万市场?随着房地产行业的不断升温,房子已经成为人们闲谈中最主要的话题,行业的竞争也越来越激烈,服务水准的要求日益提高,每个项目文档的监控要求也越来越得到重视。AR看房、APP购房、小程序查询项目进度,随着数字时代的到来,海量数据井喷,不断冲击传统的存储系统。
房地产公司文档办公过程中常常会遇到这些问题:
1、传统的项目工程文档管理局限于存档,早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。
2、勘察报告、设计方案、施工方案、日常办公文档,岗位变动和项目人员离职,常常因为工作交接不全,导致项目数据泄露、丢失等情况,进一步引发客户流失。
3、文件反复修改,产生大量的版本,占据存储内存,还会导致版本混乱,如果拿错方案和建筑图纸,导致工程错误会损失客户。
4、一个大型的建筑项目需要多方合作,内外部企业没有统一的文档协作平台,项目资料反复传输,但用微信、邮件传输低效且信息同步存在滞后性。
5、房地产内部跟外部施工方、建设方文件沟通时仍旧使用微信、邮件甚至是快递的方式,这样不仅效率低,信息不同步,还会存在数据滞后和安全隐患。
6、出差、项目勘查,现场无法办公,需要回到酒店才能进行整理,调取查看图纸等特殊文件,需要下载对应的插件。
使用云盒子企业网盘就能有效解决以上问题:
1、集中存储:在房地产公司内部署云盒子企业云盘,搭建专属非结构化数据中心,按照企业架构依次归类并设置权限,所有员工严格按照自己的岗位权限调取、访问和分享,将数据盘活,给公司决策提供数据支撑。
2、离职交接:员工在日常办公产生的所有办公数据存储在云盒子企业网盘上,一旦出现岗位变动或者人员离职,管理员可以将他的云盒子账号、权限和文件一键交接给下一个接替人员,方便接替员工以最快的方式跟进项目,保持工作的联系性。
3、项目管理:在云盒子企业网盘上搭建共享文件夹,将项目资料统一上传到文件夹中,设置权限,实现各项目数据有序收集、编辑、共享和统一管理。
4、版本管理:在云盒子企业云盘上修改文件,保存后生成新版本覆盖旧版本,项目文件即使被反复修改,各方拿到的永远是最新的版本,比如设计师对该项目的消防通道图纸进行修改,施工方在云盒子拿到的也是修改后的最新版本,并不会因为反复修改导致版本混乱。
5、大文件传输:在传输大文件给外部合作伙伴时,通过外链分享方式轻松实现设计图纸、施工图纸、标书等大文件秒传。还能设置外链权限,防止被下载和恶意传播。
6、CAD预览:云盒子企业网盘支持CAD在内的上百种文件格式在线预览,当查看设计图时无需额外下载预览插件,即点开即预览。即使在外出差,也能通过APP访问和在线编辑公司文件,上传实地照片,即刻更新,总部也能在第一时间了解项目最新进度。
云盒子企业云盘不仅能帮助房地产企业合理合规的存储数据,还能解决信息搜索繁琐、数据共享落后、内外部协同办公难、移动办公局限等问题。目前云盒子已服务新华地产集团、科华集团、龙达集团等行业领先企业,帮助6项目经验和数据加以沉淀,为将来房企高速发展奠定数据基础。