搭建企业云盘对企业数据管理的三大意义
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全?信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。对于企业管理,信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
(一)数据交换
企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑,当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后,这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上,内置12级自定义权限和5级组合权限,员工可以随时随地调取权限内的文件,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式,效率更高,还实时可控,避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业,搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换,从内网传输到外网执行交换审批。
(二)协作办公
企业发展离不开成员、部门,以及合作伙伴之间的协作,特别是疫情时刻,远程办公打破线下协作的局限。
云盒子企业云盘支持多人在线云编辑、独占式编辑、工作流、即时通讯、催办等20多项云协作功能,进一步解决空间隔离带来的协作难题。
其中独占式编辑是云盒子的特有的功能,当你在编辑某一份文件时,会自动锁住文件,其他人没办法进行编辑,只能等待你编辑完成或者向你授权解锁,避免同时编辑引发的存储冲突。
在云盒子企业云盘上访问文件永远是最新版,拒绝混版带来的低效,历史版本功能按照更新顺序进行记录,可任意回退找到自己想要的版本。可以说,搭建企业云盘减轻企业文件管理成本,运作更加高效。
(三)数据安全
云盒子企业云盘为防止企业数据丢失,在服务器、传输通道、本地缓存中都设置了加密算法,防止因攻击造成数据泄露;同时也在外链分享和云编辑中嵌入沙箱,内外部文件访问都严格管控,杜绝防复制、防截屏、另存为带来的数据泄露;
企业云盘设立了多重文件删除机制,即使员工恶意删除,文件也能从二级回收站和备份服务器中安全找回。所有文档操从产生、传输、共享、使用、归档等生命周期精准记录,支持追本溯源。
对员工离职设立了多种处理方案,离职人员的文件、账号、权限一键交接,保证岗位文件的完整性和可传递性,打造新时代的轻松云办公环境。
搭建企业云盘,是建立适合下一代劳动力的协作环境,云盒子为企业提供了更优选择,用更周密的方式保障企业数据安全的同时,进一步优化办公方式,提升效率。