企业云盘如何打造防疫居家办公神器?沟通、协作与管理三方紧抓

企业云盘如何打造防疫居家办公神器?企业不愿意让员工远程办公,最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面,除了构建企业文档中心,也打造居家办公的高效平台!

 

企业云盘,远程办公

 

企业云盘 - 沟通

可以支持沟通的企业云盘产品并不常见,很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离,沟通其实是成本极高的一件事,因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。

云盒子企业云盘内置IM模块,打造云盘+IM一体化的协同办公平台,不管是在内网、在家、还是出差,都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点:

  • 不需要添加对方为好友,即刻邀请同事沟通对话;
  • 在IM中直接调取云盘文件,内容实时同步更新,永远拿到最新版文件;
  • 适配信创环境,支持私有化部署,满足企业信创国产化替代需求。

 

企业云盘 -协作

云盒子企业云盘以企业架构作为文档架构,将管理权限分发到各部门中,既让员工能在第一时间调取文件,又保护各部门数据独立性。作为一个标准的文档协作平台,云盒子提供多人在线编辑、100+格式在线预览、催办、工作流、待办事项等,其核心是进一步提升企业协作能力。

其中Excel表格关联汇总功能,能让企业以最短的时间完成上百份Excel文件的收集、统计和汇总。

 

企业云盘 - 管理

云盒子企业云盘推出三员(系统管理员、安全保密员和安全审计员)分而治之,不仅有效降低因超级管理员权限过大带来的风险,也满足政府部门和大型企业分级保护的相关标准。

 

为了方便管理者对企业数据的整体把控,云盒子在管理中心嵌入【统计概况】,将文件、人员、部门操作和人员操作分块统计。

以文件统计为例,将文档、图片、音视频以及其他文件格式的数量进行统计,包括总容量、去重节省空间内存量、外链数量,让管理者以最直观的方式了解企业数字资产最真实的情况。

 

远程办公成为疫情下企业没办法忽视的办公方式,云盒子企业云盘凭借专业水准和便捷的部署方式,从沟通、协作到管理,全方位成为企业远程办公、文档安全共享的最佳拍档!

 

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