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搭建企业云盘，轻松搞定海量项目资料管理！
一个项目从计划到完成，是个复杂的过程，需要多个部门的配合，项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料？答案是搭建云盒子企业云盘，1项目1文件夹，建立标准化的项目目录结构，实现项目组成员之间的共享，并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例，在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹，贯穿整个项目，文档结构如下图：
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端，无缝嵌入Windows系统，用户可以延续本地的使用习惯，实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理，在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录：
《01拿地可研阶段》下边，还可以再细分：
看到到这里，你应该发现，这里并没有指明这是哪个地产项目，却可以套进任何一个项目里。每个项目都建立固定的的归档目录结构，实现项目资料的有序存储共享，这就是流程化标准化的项目档案管理。
作为企业云盘厂商，云盒子在项目上也是采用这种方式，到哪一阶段，产出文件，来往文件，项目人员登录云盒子企业云盘就一清二楚。既然项目文件结构是有共性的，因此云盒子最近又研发了一项新功能：【项目模板】
项目模板是指，用户可以从模板库快速复制项目模板，自动创建规范的项目资料子目录及标准样板文件，甚至可以自动批量替换文件名。
【项目模板】除了创建标准目录结构，还包括标准化文件。用户通过替换通配符，来一次性替换项目名称。云盒子企业云盘的项目模板的功能，以企业的项目管理经验为基石，将内部项目文档统一化、规范化。
企业云盘不仅仅存储管理项目资料，同时支持跨部门的文档流转。例如开发部门的软件功能调整，从销售需求确认 – 交互美工确认 – 到开发接口开发等，通过文件流，让项目在云盒子企业云盘的【工作流】中有序流转。
最后，我们可以借助云盒子企业云盘产品来帮助项目标准化，提高工作效率，沉淀管理经验，但整个项目进度的把控，还得靠人，也就是项目经理。建立项目制度和标准可以规范项目人员的行为，但我们没办法依赖产品，去把将跨部门的那么多人流水线似的自动执行各自的任务，过程很多问题都得靠人来调节。
项目管理，是把项目做成功的管理。云盒子企业云盘，帮助管理企业的项目资料，打造一站式的项目文档协同平台，加快项目成员的协作效率，帮助企业在项目上获得成功。
