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文件外发控制,文档外发加密,企业云盘外发文件是否安全?
文件外发是企业日常业务运营的重要一部分，例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同；制造企业、设计院外发的3D图纸等，其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的，当电子文档处于不受控的状态，传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全？企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件？下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密，以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发，可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限，没有权限者，禁止外发！实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解，就是为人员和文档定密，低密级人员无法访问高密级文件。
下面详细说说企业云盘的权限控制如何实现。云盒子企业云盘有12级细粒度权限，组合起来可以满足多场景的应用。可以针对文件/文件夹进行设置，人员可以选择整个公司、某个部门、某个账号或按照职位去选。
对于禁止外发的文件，只要在权限设置时，只要保证不勾选【下载】和【创建外链】即可。
“下载”意味着可以下载原件，这时员工下载下来，再通过其他途径外发是无法把控的，在惬意云盘的日志也只能看到下载的动作记录，无法追查。“创建外链”意味着可以将文件以链接的形式发送出去。
二、文件外发申请
如果只给员工【预览】权限，无法下载，一些特殊格式文件在云盘无法预览或预览操作受限，导致无法很好把文件内容传达给员工。这时，就需要给员工【下载】权限了。那么这时可以利用云盒子企业云盘的【操作管控】功能，确保员工下载的、外发的文件是经过领导审核审批的，管理层对下载或外发的动作是知根知底，不会对公司造成泄密或负面影响的。
云盒子企业云盘【操作管控】功能之前有写过详细说明，请点击下方链接前往了解：
https://www.yhz66.com/news/840
三、文件外发控制，外发加密、禁止截屏、另存为、复制
云盒子企业云盘在文件外发的安全理念，是以文件链接代替文件副本分享。只要对方拿不到源文件，控制就好办了。云盒子企业网盘的外链分享则是一个非常厉害的文件外发控制手段。
当员工在创建外链时，可以设置访问权限、提取码、访问次数、生效和到期时间等，只允许预览时，添加动态水印等。如果觉得这样的安全级别还不够，希望实现禁止截屏、另存为、复制，那么请打开【下载加密】的开关。
这时，对方可以下载文件，但下载的是一个加密包，需要安装解密控件才能打开，解密控件能控制文件的拷贝、截屏、复制等操作。
文件以安全连接的形式分享出去后，你是可以随时修改访问权限或者撤销链接的，修改权限后保存即生效，对方访问同样的链接，但权限是动态变动，全由你来控制的。不用每修改一次权限就再发一次链接。
文件的外发控制，文档外发加密，企业云盘的使用意义不只是这些，内部资料统一存储，外发资料统一管控，替换U盘、共享盘、FTP，通过云盒子企业云盘，搭建一套安全可控的企业文档资源共享中心。
