内网文件共享管理软件:替换共享盘,安全共享外发加密

提到内网文件共享管理,大部分人都会想到Windows共享。确实目前,在各行业企业事业单位的局域网中,大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全,防止局域网用户复制、下载、删除共享文件,甚至是外发,已成为企业共享文件管理的重要方面,也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。

 

很显然,找到一款安全的内网文件共享管理软件,替换共享盘实现安全共享管理,已经成为部分企业的刚需。

 

内网文件共享管理软件

 

云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统,可以作为内网文件共享管理软件使用,云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器,监控局域网共享文件的访问,详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等,保护服务器共享文件的安全。

 

下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件,是如何保护企业的文件安全的:

 

1、内网文件权限分级控制

您可以为不同帐户分配不同的共享文件访问权限,如显示、预览、下载、上传、移动、修改、删除、创建外链、授权、禁止访问、仅能看到自己的文件、仅能对自己的文件进行各项操作等。不仅权限丰富,满足企事业单位内网文件共享管理的各种场景需求,在操作上,还支持部门、人员、岗位批量授权,界面简洁,操作简单,对普通用户友好。

 

内网文件共享管理软件

 

2、上传加密、缓存加密,与加密软件结合

将文件上传至内网文件共享平台,将经过军工级别的AES256加密,保障存储底层文件的安全隐私,基于加密保护机制,不会对加密的共享文件进行任何更改。它可以实时恢复共享文件。内网文件共享平台的本地缓存文件也是加密的,任何人都不能从电脑硬盘中读取到任何文件。

 

3、内网文件外发加密

通过内网文件共享管理软件外发文件有以下2种方式,无论哪种方式,都能严格防止文件外发泄露:

1)当内网文件服务器可以连接外网:以文件链接的方式,可以控制文件的访问权限、期限、设置密码、限制次数等,外部人员访问的还是存储在平台上的文件,可以随时撤销修改外链的权限。

2)当网络隔离,执行内外网文件交换:云盒子内网文件共享管理软件支持与防火墙、网闸/光闸等结合实现内外网的数据安全摆渡,文件数据从高密网发送至低密网,需经严格的外发审核。

 

4、支持域结合、加密软件结合

对于使用AD域作安全管理的单位,云盒子内网文件管理软件支持域结合。支持同步多个预控安全组,同步包括账号和OU的创建、移动、编辑、禁用等。云盒子同时支持与安全加密软件结合,实现本地-云端全链路加密,节省IT运维管理工作的同时,大大提到内网共享文件的安全性。

 

内网文件共享管理软件是核心是保障数据安全。云盒子历经十几年的产品迭代发展,近段时间推出云沙箱功能,已实现核心共享文件访问控制功能:禁止复制共享文件,禁止在本地保存为共享文件,禁止打印共享文件,禁止截屏、录屏等。真正实现局域网共享文件的安全管理,防止通过各种方式泄露共享文件,即泄露单位无形资产和商业秘密的行为。

 

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