云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次，通过回访捷盛制造，让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
云盒子企业云盘曾设立专业的部门，花了整整6个月的时间拜访客户，整理各行业下不同公司的云盘使用场景，从文档的归类、权限流程，到业务的痛点提取，通过了解具象的业务场景，帮助企业优化目前的文档存储协作方式，并提出切实可行的实施建议，以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去，为什么云盒子要花费大量的精力来做这件，离营销很远，却离售后服务很近的事？这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前，企业级的云盘市场可以说还在孕期，2B的厂家寥寥无几，屈指可数。在2016年个人云盘风波之后，企业云盘以“收费，不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”，大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求，他们不知道企业云盘的存在，或者听说过，但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值，不在于赚取了多少利润，而在于是否推动社会的进步，改善人们的生活。
在文档协作的道路上，云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会，帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作，因此这一次，云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现，已经形成规模的公益组织文档量多，用户和志愿者分布广泛，有文档云协作的需求，但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入，一直使用传统的办公方式，导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道，信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务，最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务，云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会（CITE 2018）于4月9日至4月11日在深圳举行，博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”，展示最新的智慧产品和技术，是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展，为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中，云盒子以“不仅是云盘”的口号，为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作，成功吸引来自世界各行业的兴趣。
我们知道，文档管理是企业管理中重要的一部分，随着企业经济的发展，文档数量逐年增加，企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时，也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中，有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前，大部分的企业遇到的以下的文档管理问题：
1. 在纸质文件堆积如山的办公室，找一份历史文件相当不易，通常越着急越找不到。
2. 出门在外，纸质资料携带不便，不仅要保持资料的干净整洁，数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料：被咖啡光顾的合同，误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
据台湾《中时电子报》报道，台检方正式起诉一名廖姓女子，该女子曾任生物公司的研发部总经理，担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除，廖在离职当天工作交接时，谎称要删除一些私人资料，趁机删光了公司研发资料，共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞，损失惨重，只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤，廖某不仅要承担法律责任，在这件事过后，估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方，记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦，即使借助硬盘还原技术，也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见：
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过：只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作，无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
关于企业如何进行文档管理的话题，在上一篇文章中，我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路，接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中，精细的文件权限管控是刚需，本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中，常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝，即便是仅阅读时，也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例，云盒子具备12级文档细粒度权限，全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员，如何设置人员文档设置权限，以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中，为了实现分级管理，需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后，admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如，在公司的部门文档组织架构创建好后，我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤：
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
第十九届五中全会提出坚持把发展经济着力点放在实体经济上，随后重磅文件密集出台，智能制造是否是新的时代风口不得而知，但实体经济的战略高度已经立在那里，人工智能、物联网、大数据、云计算也投入这场智能革命中，智能制造俨然成为一种趋势。但制造企业数字化转型不仅需要外部环境的推动，也需要制造企业管理者对于数字化转型有正确的观念，从心底认为数字化是企业转型的必经之路，通过盘活数据，让数据说话，让数据决策。
随着自动化生产线、多项业务系统接入、智能机器人参与运作，如何将它们生成的数据相互打通，加快数据流通，同时保障数据安全和合理利用，成为制造企业管理者另一个难题。
云盒子企业云盘先后给玉晶光电、江苏东岳、珂润玺、赖茅酒业等不同行业的制造企业提供专业的数据解决方案，总结几个常见的问题，给出云盒子解决方案。
一、数据集中加密存储，跨网跨区域分享
企业网盘收费标准如何？如何对比选择？对于企业来说，任何支出都在成本范围之内，企业的发展不仅要考虑利润的增长，也要考虑成本控制。在选购企业网盘产品时也需要比对选择性价比较高的产品。
那么企业网盘的收费标准是怎样？企业网盘的收费标准主要是根据企业的使用人数和需要的功能来区分，而支付方式有按期支付，也有一次性支付。
按期支付：
公有云类企业网盘产品，以租用的方式来采购企业网盘。这类型的产品有百度企业网盘、阿里云企业网盘、腾讯云企业网盘等，按期支付费用是透明的，在官方网站就能直接看到不同版本对应的费用与价格。
下面以腾讯云企业网盘的收费标准为例，20账号，1年时间，1T容量，费用是5059.20元。
云盒子企业云盘是为企业客户单独使用而搭建的，可以部署在企业的防火墙内，也可以部署在安全的主机托管场所。云盒子支持单节点、多节点集群、分布式互联的部署架构，本文将侧重介绍云盒子双子星部署架构（双节点小集群）的定义及优缺点，但不涉及具体的技术原理和部署过程细节。
什么是云盒子双子星架构？
云盒子企业云盘双子星架构是用两台主机组成“主服务器+副服务器”的双节点小集群。此架构支持负载均衡，企业云盘服务请求平分到两个节点中；支持高可用，当其中一台服务器发生故障，另一台仍继续承担所有的负载，确保业务服务不中断，有效避免单点故障。
谈到双节点，很多人会想到双机热备技术，但双子星与双机热备不同。双机热备属于的传统的AS（Active-Standby）模式，即主从模式，只有一台主机承担所有业务。主机处于工作状态，从机处于监视状态，一旦从机发现主机异常，从机将会在很短的时间之内代替主机，完全实现主机的功能。
距离2019信创萌芽年已经过去快两年了，党政作为首批国产化软硬件推广应用试点行业，从信创设备替换到线上政务办公的过渡过程并非一帆风顺，其中软硬件的兼容性问题，是阻碍信创产业落地推广的一大绊脚石，而数据安全管理、交换共享则是难点中的难点。
在信创环境中的文件交换共享，原有的FTP、NAS、共享盘及IM软件在存在各种限制，比如：
为了维持日常办公，很多单位人员使用两台电脑、或者单电脑安装双系统，通过切换电脑或切换系统来访问数据、办理业务。只是这种办法治标不治本，解决了信创环境中的数据生产、单设备的数据访问，却没有解决文件在多台电脑间的安全分享问题。
在双系统切换的场景下， Windows系统与国产化操作系统的文件存于不同盘区，因此即便同一台电脑，两个系统下的数据仍无法直接访问。（通过网络安全隔离卡也有不同盘区数据访问困扰，我们将在下期推送中详细讲解）。
这次疫情已经持续1个多月，给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险，以及未来可能再发生的情况，远程办公成为一个必选项，同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选，在疫情期间，更是有不少工具启用了“疫情免费使用，到期再续费”的模式。不过，协作的基础需要建立在数据共享上，企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家？你需要考虑以下3个问题：
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力，平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上，突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到，或者到处问文件的情况，常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储，目前主要有公有云和私有云两种方式：
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
近日，由云盒子科技自主研发的企业网盘、文档云系列产品与百信、东方通、人大金仓3款信创产品完成兼容性认证。
云盒子企业网盘V4.0与百信恒山系列服务器（鲲鹏）和百信云龙系列服务器（龙芯）完成产品兼容性认证。测试结果互相兼容、运行稳定，满足用户需求，并加入百信生态伙伴。
云盒子文档云V6.0与东方通应用服务器软件TongWeb V7.0完成兼容性互认， 双方从产品的功能、性能、兼容性方面进行测试，测试结论为产品完全兼容，整体运行稳定高效。
企业重要文件如何做备份？企业文件备份通常包括个人桌面文件备份、邮件附件/微信/QQ文件备份等。在选择企业文件备份工具时，需要考虑一旦数据损坏，恢复所需时间（RTO）、恢复程度（RPO）。
为了达到理想的RTO和RPO，通常企业使用自己的服务器来备份数据。备份工具选择很多，有没有一套系统，实现企业文件备份的同时，又方便全员共享协作？
答案是云盒子企业网盘系统。
云盒子企业网盘将个人桌面、微信、邮箱等文件进行备份，再备份网盘服务器数据库及文件附件。最重要的是，云盒子企业网盘提供文件权限配置、版本、日志、文档协同编辑能功能，完成数据备份保护的同事，让全员更便捷地文件共享与协作，发挥文件备份和利用双重功效。
01 个人文件备份
勒索病毒和企业的关系可谓相恨相杀，互相成长。
起初，勒索病毒团伙通过加密文件要求受害者支付赎金解密数据，但勒索病毒仅活跃了几年，这个老套路就被企业定期备份重要数据的方式给破解了。
当解密赚钱的道路越走越难，勒索病毒团伙又以公开或贩卖数据作为威胁，甚至对具有攻击价值、却又很难从外部突破的企业发展“内线”，访问攻击目标的内部网络。
最近非常活跃的勒索病毒软件LockBit2.0就是非常典型的例子。
被LockBit2.0加密文件及勒索信
