企业网盘，以其优越的产品体验成功替代了FTP、NAS，成为新一代企业文档管理工具。而在企业网盘的运用中，文档权限设置是用户非常重视的一个操作，权限设置是否满足需求、是否易用成了用户选购企业网盘产品的基本条件。
云盒子企业网盘根据对企业用户文档权限需求的调研结果，在文档权限设置这个功能上迭代了无数个版本。每一次迭代，都是在原来的基础上不断地将权限细化，以满足更多企业用户的权限设置要求。不仅如此，也在交互上也是下足了功夫，保证整个设置操作的简单性、易用性，让所有用户都能上手即用。
下面详细说明云盒子企业网盘的文档权限种类和具体的设置方法。
云盒子文档权限说明：
只有对文件/文件夹拥有“授权”权限，才能对该文件/文件夹进行权限设置操作。
为了让用户快速快速设置权限，云盒子企业网盘整理了常用的5种组合权限：
预览：包括文件显示、预览权限
下载：包括文件显示、预览、下载、设置外链的权限
云盒子曾发表过一篇《企业网盘和个人网盘有哪些区别？分享你不知道的网盘知识》，文中详细描述了个人网盘和企业网盘的使用场景，及企业云盘较个人云盘的优势。很多人在阅读之后，认为企业云盘可以定义为云盘+。
这确实是非常贴切且易于理解的定义。毕竟企业云盘和个人云盘最广泛的应用场景相似，都是文件存储和共享。另外，由于一些个人云盘用着用着就变成了企业云盘（例如够快云库和360云盘都是从个人云盘转型为企业网盘），这让用户们更理所当地认为：
“其实，它们差不多就是同一个东西吧？企业云盘是不是只是多加了一些功能？”
实际上，企业云盘在个人云盘的基础上做的深入扩展工作比人们想象的多得多，而不仅仅是“多加了一些功能”而已。
什么是文档协作成本？如何提高协作效率？云盒子企业私有云盘将延续协作理念，改变中国文档协作现状。
（一）
晚上11点，王主编对这着电脑慢吐了一口烟，这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章，通过微信来回发送修改稿，对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦，文件存来存去，传来传去。”他这样想。
（二）
王总，明天周一要开公司周例会，他正查看各部门的工作周报，7,8个部门的周报都通过邮件发送，他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦，想看前段时间的周报，也不知道能不能找到……”他这样想。
（三）
王文案，领导找他要一份文件，但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里，问了很多人也没找到，于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦，如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找，邮附件处理等工作，每天都困扰着无数上班族。在企业中，我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
“上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？
一、长久的成本考量
从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：
在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
企业级产品，都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具，但两者在管理模式上存在较大的差异，企业NAS的热度远比企业网盘高，但在管理方式上，却比企业网盘逊色。
下面，我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度，对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS：只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘：可以为不同的账号设置不同的管理权限，也就是说，可以设置无限多个管理员，且管理职责不同。
二、文件权限设置
在云盒子发展的第12个年头里，已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端，而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液，让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下，是系统的K盘。
企业NAS和企业网盘都属于企业文档的存储、共享工具。虽然企业NAS的发展历史远比企业网盘悠久，但长江后浪推前浪，企业NAS的风头正在被企业网盘赶超。
在企业云存储这件事上，为什么更多的用户选择企业网盘而非企业NAS？通过走访了多位从企业NAS迁移至云盒子企业网盘的企业用户，我们总结出迁移原因主要有以下三点：
1. 企业NAS管理账号单一，NAS管理员责任过大
企业NAS只有一个管理员账号，因此，企业NAS管理员独揽大权。从NAS硬件的维护、账号的建立，到文件权限的设置，全由一个NAS管理员负责，这样的管理方式明显不符合企业层级式的管理美学。
每天，企业员工都在NAS中新建、上传文件，这些文件的权限分配，通常需要企业NAS管理员来完成。当经常被四面八方的设置需求淹没，企业NAS管理员身兼数职，苦不堪言，毕竟，这项工作由部门主管来完成更合理。
为了防止文件被误覆盖找不回，以及随时都能找到历史修改的文件版本，许多企业云盘引进了版本功能，每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本，随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题，但随后也产生了新的问题：提交一次文件就生成一个版本，而这些版本都是占云盘空间的，对于大文件，版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题，云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略，还可以在编辑文件时，选择性地减少文档版本的产生。
那么，如何在编辑保存文件时，减少历史版本的产生？
云盒子企业云盘的老用户应该知道，在修改保存文件时，会弹窗询问，可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件，并立即更新到云盒子云盘上，且新生成一个文件版本。
5月6日不少网友PO图说QQ崩了，而且是在五一收假回来的第一天，不少网友直呼：QQ邮箱是不打算给我好好上班吧。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品，已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。其中不少用户都是用QQ邮箱来接收办公邮件，QQ邮箱崩溃导致用户无法接收新的邮件，更无法访问已缓存的旧邮件，让不少企业员工工作受到影响。
QQ邮箱第一时间给出反馈：“今天上午，因后台服务波动，部分用户出现登录异常情况。目前问题已经解决，邮箱可以正常使用。对于给大家造成的不便，我们非常抱歉。”
员工恶意删除公司文件怎么办？一家外贸公司的李女士，在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件，并且拒绝提供开机密码，给原公司造成了经济损失。沟通无果后，原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿，但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。
员工离职恶意删除公司文件，很多公司都遇到过，有些企业会用法律追回部分损失，有些企业只能自认倒霉，而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。
员工恶意删除公司文件怎么办？云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端，就算员工离职恶意删除文件，被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站，一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部，下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。
上星期qq摊上事了，华为手机提示拦截qq删除照片的信息冲上热搜，让不少人都没注意到同一时段QQ邮箱崩了。毕竟在邮箱崩溃前面，涉及个人隐私泄露的问题更吸引人。
5月5日当天，我们在享受最后一天假期，微博大V发博称接到多位阅文作家爆料，他们在QQ群聊的过程中保存到手机里的照片，被QQ软件自动偷偷删除，而这一切恰巧被华为系统拦截了下来。博主随后追加操作视频。
因为事情牵扯到腾讯系中的阅文集团，又发生在“五五断更日”当天，不少人质疑这是QQ暗箱操作。QQ也在第一时间出说明回应：
总体意思就是：
1. 图片没删，还在手机里，QQ删的是临时文件;
2. 华为拦截的是删除临时空文件的行为;
上周，一个拥有557万粉丝b站up主，发布的一个自己被黑客攻击并勒索的视频，带着NAS和勒索病毒冲上的热搜，她就是“机智的党妹”。
视频里党妹说到因为要存储公司几百G的视频内容，普通的家庭电脑和硬盘已经没有办法满足制作需求，公司就花费了十几万元在内网搭建了一个NAS，经过了较长的测试和维护后，在使用的第一天竟然就被黑客攻击了。
党妹也在第一时间报警，并联系了网安部门，但是很遗憾，无法立案。一名网络安全与数据合规领域的律师解释了原因：像这种黑客攻击，一般不会受到处罚，除非你能证明他侵犯了你的商业秘密。
遇到黑客攻击，我们能做就是交赎金或者请数据恢复公司，不管是哪一种都要破财。
在职场中，如何聪明地“催促”同事的工作？一个项目的推进、一个决策的执行、一个方案的拍板都需要不同岗位的员工相互协作，总是少不了“催办”这个环节。一个简单的回复、签字、口头通知都能推进工作进程，最怕的就是已经给对方多次提醒，还是没有一点点反应，工作卡在节骨眼上无法开展。
我们都知道“等待”是职场的大忌，要学会主动出击，但是“催办”却是极其需要技巧的，掌握好力度、拿捏好分寸。如果把握不了分寸，你不遗余力的工作态度，在同事看来就是咄咄逼人，甚至是拿着鸡毛当令箭的“小人”形象。
当面催促领导，还容易给人一种干涉工作，一不小心事情没办好还得罪了领导，得不偿失！而协同办公软件中的催办功能就能很好的解决人工催办带来的问题。在职场中，如何聪明地“催促”同事的工作？今天我们以1个小场景，带大家快速了解云盒子企业云盘的催办功能。
云盒子自成立以来，始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。每一次用户服务，都是为了更好地解决各行业面临不同的文档管理难题，针对其行业特点，定制专属方案，为企业提供更高效的文档云办公。
这一次，我们分享的客户案例是安科瑞电气股份有限公司（以下简称“安科瑞”）
安科瑞成立于2003年，在2012年上市，是一家集研发、生产、销售和服务于一体的高新技术企业，致力于为用户端提供能效管理和用电安全的系统解决方案。
安科瑞高度重视产品质量和技术创新，拥有商标5项，已获得证书的专利203项，拥有软件著作权183项，数据安全重于一切。目前，安科瑞已有8000多套各类系统解决方案在全国各地运行，帮助用户实现能源的可视化管理，提供能源数据服务，为用户高效和安全用能保驾护航。
这一轮意外的远程教学浪潮，让很多学校迎来了IT信息化的转型变革，疫情期间很多学校通过运用钉钉替换传统的教学方法和授课形式，也很多学校开始使用云盘一体机进行教学数据存储与分享。那么，今天我们就来聊一聊学校使用云盒子云盘一体机的5大好处。
1、即插即用，简单易用
云盘一体机是一款云盒子私有云盘软件系统与服务器硬件一体化的存储设备，为学校提供免维护、低成本的私有云盘服务，是一种即插即用，通过集线器或交换机就可直接连接到校园网上，不经过设置或者经过少量设置就可以使用的机器。
2、11级权限，享有独立和共享空间
学校教学资料的存储和分发同样需要安全管理。云盒子云盘一体机为学校用户分配独立存储空间和共享存储空间。在共享的空间里，云盘预览、编辑、移动、删除等11级文件权限管理能够确保教师知识产权不受损害，老师在查阅不同课程、不同科别的教学课程内容时也能得到不同的权限。
3、实时更新，移动访问
每一次拼搏，都是对生活的赞礼，
致敬用努力改变生活的我们。
深切哀悼，疫情中逝去生命的英雄！
企业网盘哪个好用？在2016年的个人网盘关停风波后，这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期，有着近10年发展历史的企业网盘，但却在这个节点上，进入发展的高潮。
百度作为BAT三巨头之一，互联网市场经济指向哪里，哪里就有它的身影。就在2015年，百度推出企业网盘，虽然起步晚，但在品牌力量的支撑下，仍然占据可观的企业网盘市场份额。
但对于企业用户来说，真正关心不是百度的名号，而是，百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求？哪个企业网盘真正好用。
企业网盘哪个好用？我们可以从产品性质和功能两个方面，将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比，或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。
一、性质不同，公有云和私有云
前段时间，在博客园看到一篇关于企业网盘无法实现内外网文件交换的文章：
确实大部分做了网络隔离的企业，在选择内外网文件交换方案时，并都不会想到企业网盘产品，原因就像文中提到的，企业网盘用于文件存储和共享的场景太深入人心了，用作内外网文件交换总觉得不可思议。
“普通的网盘是不能支持网络隔离架构的。”
小编赞同这个观点，确实目前市场上真的很难找到支持“网络隔离穿透“的网盘产品，但也有必要让大家获得关于企业网盘的一些“新知”：某些企业网盘是支持在隔离网络环境中实现内外网文件交换，比如云盒子企业网盘。
无纸化办公是企业信息化转型的重要一步。据调查显示，中小企业办公室职员每年打印、复印的各种图纸、文件、数据表格等，纸张可以堆满经理办公室的一半。设计或制造企业则更夸张，每年要处理的纸质文件以“吨”为计量单位。
2022年全国两会期间，代表委员热议无纸化办公，倡导让环保走进办公室。全国人大代表向伟艺表示，“低碳环保和无纸化办公是节省办公成本、提高办公效率的有效举措，建议政府部门逐步推进这项工作。”
据人民网报道，2021年上半年，江西省司法厅推行无纸化办公应用，节约纸张120多万张，节约打印费、通信费20多万元，办公成本大幅下降。无纸化办公是企业必然的发展趋势，而越来越多的企业通过云盒子私有云盘进行无纸化办公建设。
云盒子法院云盘方案近期全面升级，为进一步帮助法院提质增效、强化监管，云盒子推出了基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的法院智慧文档管理平台。
法院智慧文档管理平台采用创新技术底层，建立统一云端存储，提供“组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作、内外网文件安全交换以及数据备份等线上协同解决方案，能有效解决法院办公文件存储分散，管理和协作效率低下等办公痛点。
创新打造智慧文档，升级法院绿色办公
1、集约协调
最近在知乎看到一个问题：现在自建企业网盘是刚需了吗？
题主的描述了公司是做设计的，每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享，另外在外办公很不方便，听说现在自建的私有网盘都是刚需了，公司有在考虑采购一套，只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需？
回答者的答案方向基本一致：不是从刚需的角度去思考，而是从自身需求出发，考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为：针对题主的情况，自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求（Rigid Demand）：指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。
医院文件服务器搭建在所有行业里应该算是比较特别的。特别点在于医院作为特殊场所，既有国家的相关政策法规约束，本身的需求点比较鲜明。云盒子网盘作为已经服务器超过30家医院的老牌网盘产品，针对医院，具备成熟、简易、合规的文件服务器搭建方案。
医院文件服务器的搭建必须满足相关的政策法规：
1、医院文件服务器必须满足《信息安全等级保护管理办法》，该办法根据现有的技术发展水平，提出了规定了不同不同安全保护等级信息系统的最低保护要求。
2、医院定期举办的网络安全攻防演练，医院文件服务器作为重要的资料存储地，必须保证能在攻击稳定、安全运行。
3、2021年3月15日，国家卫生健康委办公厅关于印发医院智慧管理分级评估标准体系，要落实《关于进一步完善预约诊疗制度加强智慧医院建设的通知》（国卫办医函〔2020〕405号）有关要求，指导医疗机构科学、规范开展智慧医院建设。
多文件的收集工作总是很令人头疼，特别当这项工作不是一次性，而是需要定期执行：
“我做门店运营工作，经常要让门店把相应的表格发给我，一打开邮箱，里面有五六十个邮件，一个个下载整理很费劲。有没有一个软件，可以让所有人把文件上传到一个平台，不能看到其他人的上传的，只有我能全部看到，什么软件或平台能够实现这个功能？”
这样的需求其实很常见，相似的还有：
- 总公司收集分公司资料；
- 老师收集班级电子作业；
- 政府收集辖区企业资料等。
在这样的需求背后，其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满，对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集，都需要手动下载整理，如果手动下载量超过50，相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。
