云盒子多人批注,更适合团队体质的批注神器

文档审阅、文档批注就像一个漏斗,将重点内容过滤,方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。

 

纵观各类支持批注的产品,大多是编辑器附带的功能,例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注,综合性的文件批注产品几乎空白,而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能,广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型,允许多人同时在线批注,甚至可以批注内容进行沟通讨论,希望能够以此改善协作方式,提高工作效率。

 

文件批注,多人批注,CAD批注

 

云盒子企业云盘【多人批注】的出发点,关乎多人联动的协同工作:

1、文档需多人审阅,多人如何同时在线批注同一份文档?

2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员,如何快速分别通知给相关人员?

 

基于以上的场景,云盒子企业云盘研发了多人批注的功能,多人批注类似于云编辑,支持多位成员在线参与文件批注,在界面显示所有参与人员,以及每个人员批注的内容。

 

多人批注和云编辑不同的点在于,批注并不修改源文件,而是将页面转化后再添加标注,这样能很好地保持文件的完整性与使用性。一部分员工可以在干净的文件界面里浏览与编辑,而另一部分员工可以进入批注界面查看历史批注,截取重点。

 

云盒子企业云盘的多人批注功能总结起来,有以下的特性与优势:

 

多人图纸批注、文档批注

作为企业云盘产品,云盒子多人批注支持的文件类型具有很大的潜力和可能性,你可以在Word中进行批注,也可以CAD里批注。未来还会逐步支持更多的文档类型,满足不同行业,不同场景下的批注需求。

 

文件批注,多人批注,CAD批注

 

如果已经在Word中添加了大量批注,使用云盒子的批注,是否还需要从0开始批注?

答案是不需要。

 

云盒子批注会将Word本身的批注展示出来,让文件批注保持完整性,不让你前功尽弃,也不会让你错过任何一条批注。

 

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@人回复,协同值爆满

在企业协作环境中,批注之后的下一步工作,可能是通知同事查阅自己的批注意见。在传统的工作模式下,我们可能会截图,或者将文件保存后再发给同事查看。而现在使用云盒子的批注功能,只需要@相关人员,就能实时提醒用户进行查阅。

 

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批注支持回复,大家可以针对某个内容进行讨论,沟通想法。

 

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批注元素丰富,帮助你的表达

批注的本质是记录,或让对方了解你真正的想法,基于想法达成共识。云盒子的批注支持形式丰富:文字高亮、文字下划线、标记、输入文字、随意线条、矩形、圆形、箭头……还支持调整元素颜色和文字大小。你可以灵活运用这些元素,让批注表现形式更具象,更直观,更易理解。

 

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只有懂得如何协作,才能明白协作对自我、别人乃至整个团队的意义。云盒子企业云盘的多人批注,帮助团队在文档中沟通与传达彼此的想法和意见,为团队协作搭起一座关于协作的桥梁。