400-808-9266
工程资料安全管理：建筑工程文档安全云解决方案
一、项目背景
建筑工程项目文档资料种类繁多，包括政府指令文件、项目往来文件、施工验收单据等，文件来来往往，管理起来犹如“盘龙立交桥”般复杂。各个管理岗位人员往往只关注自己职责范围内的文档管理，缺乏对整个文档管理系统的全面理解。在建筑工程电子文档管理中，普遍在保密安全性、系统性、分类清晰性、收集整理及时性和信息化建设等方面存在难点。
1、安全保密性：
储存在终端的文件可以同时传输到多个设备，导致对公路工程保密性文件的管理变得困难，这增加了电子文档泄露的风险。
2、文档分类不清晰：
文档的分类方式多样，但一份具体的项目文档可能会贯穿多个职能部门或管理阶段，导致分类产生“多义性”问题。
从业务流程或具体管理活动来分类时，也面临一项管理活动对应多份文档记录的情况，增加了分类的复杂性。
3、文档收集整理不及时：
在实际工程项目管理过程中，项目文档资料的收集整理往往不够及时，导致项目完工后集中整理时出现文档资料缺失的现象。
项目各级管理人员没有周期性地“盘点”自身所负责管理的文档，也是导致文档收集整理不及时的原因之一。
4、信息化建设落后：
很多单位未能将电子设计图纸的移交归档工作纳入相关条款。大量电子文档仍随机保存在电脑中，缺乏统一的文件管理与备份工作，存在文件丢失的安全隐患。
二、建筑工程安全文档云解决方案
针对上诉难点，云盒子安全文档云以出色的安全性能、强大的文档分类管理能力，帮助工程管理公司解决海量工程资料归档问题，同时支持实时共享、多人同时编辑、历史版本管理、权限控制等，打造先进高效的工程文档安全协同平台。
（一）项目资料分门别类、统一存放
将项目各参与方如设计院、施工企业、监理单位等，在项目执行过程中产生的大量图纸、报告、审批文件等统一存储于云盒子安全文档云中。一项目一文件夹，项目相关的设计图纸、工程变更、会议记录等，从创建初期就建立云盒子相应的文件夹里。统一存储管理的优势在于：
- 便于管理：项目文件树结构清晰，避免建筑师、施工队伍、监理单位、政府、测绘等来自各单位的杂乱分散；
- 便于共享：项目过程资料实时更新与分享，确保每个人都在同一进度上，避免信息不对称导致施工进度延误；
- 便于查找：找文件不再是找人，而是在“云”中搜索，无论是图纸、项目进度表还是物料清单，在云盒子中轻松找到所需文件；
- 便于归档：项目结束，文件夹内已积累部分资料，通过发起收集实现项目资料的完整归档。
（二）极致安全的文档访问模式
建筑工程在文档存储及访问安全风险点通常有：
- 未经授权的资料访问，可能导致敏感信息泄露，给工程带来不必要的风险。
- 存储系统遭受黑客攻击、病毒入侵等，可能导致资料损坏或丢失。
对此，云盒子安全文档云的解决方案是：
- 防勒索病毒：云盒子安全文档云基于Linux系统，文件传输加密且不使用危险端口，降低中毒风险，提供数据备份，当出现数据完整性问题可随时还原。
- 防未经授权的访问：账户强密码管理、多因素验证、SSO单点登录等确保账户信息的安全性，同时限制用户对敏感文件的的访问权限，不同文件不同权限。
- 防访问过程外传泄密：云盒子独家安全沙箱技术，实现工程资料防下载、防复制、防截屏，即便允许下载，也支持下载加密，为文件添加下载隐水印。
- 日志审计：日志审计在信息安全、系统管理和合规遵循等方面发挥着重要作用。云盒子支持导出或筛选条件，以辅助运维的系统安全审计工作。
（三）成熟的跨地域高速传输方案
由于建设项目的规模通常较大，涉及多个地区甚至国家，因此跨地域协作是不可避免的。例如，一条高速公路的建设可能穿越多个省份或地区，需要各地的施工队伍、材料供应商、设计团队等进行紧密的合作。在跨地域协作中，通过云盒子安全文档云高效地访问和管理文件，帮助工程项目实现跨地域访问文件。
云盒子文档安全云在建筑工程行业颇有建树，先后服务中交隧道工程局、广东建筑工程集团、建中工程等企业，解决文件存储管理、项目管理、安全分享等问题，降低运营等，确保项目质量和安全，辅助工程项目运作更加高效、安全与快捷！如果你想获得相关的案例资料，欢迎【联系客服】。
