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企业文件分类管理
企业内部由多个部门组成，文件可以按照部门进行分类存储也可以根据业务类型进行分类存储。不管是根据哪种分类，公司都可以进行企业云存储搭建，让公司文件集中存储后再进行文件的分类管理。云盒子企业网盘的企业文件分类管理办法需要管理员和员工的配合。
对于管理人员
文件分类管理应该要有一个分类标准，云盒子企业网盘系统内置一个管理人员账号，管理人员账号能对文档组织架构的建立起到决定的作用。管理人员通过创建公司部门来建立部门文件夹，并设置某个同事成为部门文件管理员。部门文件管理员可以对部门文件夹进行更细节的文件分类管理。通过这样一级一级的文件管理模式，可以让企业的数据更加清晰地展示，也更易于管理。
管理人员可以针对不同文件，对员工进行文件权限设置，保证员工在自己的权限范围内对公司文件进行操作。例如《公司管理规章制度》等公共文档可以对全体员工设置【只读】权限，保证员工不能对重要企业文件进行修改。另外，需要说明的是，云盒子企业网盘的文件权限是继承的，部门成员可以看到自己所在部门的文件，但要是想看到其他部门文件夹里的文件，就要管理员对其进行设置权限。
以上是以部门分类存储的方式，如果是按业务逻辑来分来管理，可直接在平台内部新建不同的业务文件夹，并授予不同的权限。
对于公司员工
跨部门协作是公司业务发展过程中不可避免的，也就是说，跨部门的文档协作是必要的和重要的。云盒子企业网盘的企业文件分类管理不仅清晰了存储目录，对于部门文档协作也是极为方便。但是为了能保证企业数据全部集中于云端，并保持一个清晰的文档组织架构，这就要求员工严格按照部门文件管理员建立的文档目录规范存储文件。
对于员工自己的文件存在哪儿呢，如果把自己的文件共享给别人又怎么进行统一管理？云盒子企业网盘系统自动分为三类文档，一是公司文档，二是我的文档，三是同事文档。其中【公司文档】就如前文所说的，由管理员统一有序管理，并由员工参与。【我的文档】是员工私人文档，员工自己就是这个文件夹的管理员，如果不对文件夹或者文件夹里的问价进行权限设置，任何人不能看到这个文件夹的存在，即使网盘的管理员也不能。当员工对文件夹里的文件设置共享，这个文件就会存在【同事文档】里。打开【同事文档】，就能看到同事给你分享的文件。
企业文件分类管理是高效企业办公的开始，云盒子企业网盘，希望能给企业创建一个整齐、有序的办公平台，助力企业文档办公协作的现代化建设。
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