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云盒子企业网盘五大留痕功能总结
事事留痕,步步为营,工作才能有条不紊。下面来看看云盒子企业网盘如何为你的工作留痕。
一、沟通留痕:
IM记录永久保存:云盒子企业网盘内部IM,每句话、每个文件都永久留存。不怕过期,想查找几年前领导说的哈或发的文件,直接搜聊天记录,支持分类查找,不用翻半天。
二、任务留痕:
文件审阅任务留痕:当文件需要通知到位,发起“文件催办”,可指定多人或部门。云盒子将自动帮你再提醒、再提醒对方,还支持追踪谁看了、谁点了确认。省力省力,不用你催。
三、会议留痕:
会议别再手动记流水账了!会议文档共享,打开在线批注,大家直接在上面画圈、写意见、提问题,每个人的观点自动带上名字和时间戳。不用专人整理,支持@ 人,所有批注一目了然。
四、文件留痕:
文件的安全管理可谓云盒子项强,除了自动备份,还能防复制转发:
- 自动备份:在电脑的新增的项目忘记上传?没事,云盒子自动备份,老板临时要文件?手机/电脑随时发个他。
- 历史版本一键回溯:文件改了10版?云盒子把所有历史版本按时间排序,支持对比新旧版本。不管老板问第几版,随时给。
- 防随意转发:文件可设禁止下载、禁止转发、动态水印。谁截图都能追溯到账号,核心数据再不怕手滑转发了。
- 误删恢复:回收站无限期保留,删了几年的文件也能捞回来,还能定位谁在什么时间删了什么,老板的最爱。
五、系统日志留痕:
- 登录留痕:谁在什么时间用什么终端登入云盒子记录的清清楚楚。
- 文件操作:什么文件在什么时间,被谁,下载/编辑/复制/跨网交换……记录得清清楚楚
- 管理留痕:哪位管理员修改了系统的哪些设置、变更了哪些权限、修改了哪些账户等。
功劳自己不记,没人替你记。云盒子企业网盘——让每一条沟通、每一版文件、每一次管理,都有痕可查,有据可依。