私有云企业文档管理系统

       企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用,传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代,避免了纸质文档许多的繁琐流程,类似许多的审核项目,也减少来回派送文件的困扰。

 

       下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用:

 

       文件快速提取

       云盒子私有云企业文档管理系统能做到对每一个个人电脑文件的收集,用户只需要通过客户端上传就能实现文件集中存储,有了集中存储的环境,用户就能通过各种终端直接查看或索取文件。

 

       多层权限

       存在企业文档管理系统上的文件不是谁都能对其查看,上传到上面的文件都会进行四层分级:可见、不可见、能编辑和全权。通过这四个权限能完美做到各个部门到各个用户之间的权限管理。

 

       文件关注与提醒

       在以前的办公中,文件被修改只有修改的人才通知才会知道。而私有云上的企业文件管理系统能做到文件交互,让文件的变动以信息的方式发送给关注此文件的人员,做到变动通知同步进行。

 

       防复制

       高端的ncs文档管理系统,能对文件进行查看保护,就是能做到对文件的粘贴、复制和拷贝进行禁止处理,做到文档安全最高级别。

 

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