50-100人的企业,文件存储共享选企业NAS还是企业私有云网盘?

50-100人的企业,当文档量增长到需要借助工具管理的量级,公司应该选择什么样的管理工具?是存储系统NAS?还是更适用于文档协作的企业私有云盘?

 

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国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期,成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同,即使硬件外观完全相同,却也承载着完全不同的系统内核。

 

不管是NAS还是私有云盘,都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求,问题是这两者是如何解决的,是否易用、好用,产品服务是否到位,在遇到问题的响应和解决速度如何?花费的钱与产品服务质量是否匹配等。

 

在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS,如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品,就不难发现,从文件管理分享的角度,不管是易用性、功能还是系统拓展,私有云盘都完胜NAS。

 

下面NAS我们选群辉为代表,私有云盘选择云盒子私有云盘一体机为代表,从管理员工作、终端访问、权限控制以及文档协作4个方面做对比,希望能帮助您了解企业NAS和企业网盘之间的使用差异。

 

一、管理员及系统初始化工作

NAS

只有一位管理员,非常考验管理员的动手能力。需要自己购买硬盘,手动装raid,如果之前没有用过NAS,还需要研究如何使用各项服务,安装哪些套件等才能让系统顺利在内部使用。

因此如果NAS管理员没有一定的IT背景,在系统初始化使用阶段就要在系统上花很多心思和时间。admin账户权限很大,职责也很大。admin可以看到所有文件,包括个人文件。增删改账户及群组权限,只能由admin一个人来做。因此在应用NAS时,出于数据隐私性,要仔细考虑admin该由谁去管理。

 

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群晖控制面板

云盒子云盘一体机

即插即用,不需额外手动配置,可设置多级管理员。云盒子云盘一体机在出厂时已做好硬盘Raid,配置好用户本地IP及服务器ID等。用户收到插电源线和网线即可开启文档服务。云盒子服务器系统没有套件中心,所有功能已准备好,因此不需要手动装任何东西。

可设置多位管理员,分散admin的职权,实现公司的科学管理,另外,admin无法看到个人文档。
 - 公司级别管理员有:文档管理员,人员管理员,流程管理员
 - 部门级别管理员有:文档管理员,人员管理员

 

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云盒子后台管理

 

二、客户端以及外网访问

NAS

关于NAS的外网访问:

 1) 如果单位内外网隔离,目前并没有解决方案;

 2) 如果有公网IP,可以自行做端口映射;

 3) 如果没有公网IP,可以使用QuickConnet服务。

为什么把自带的QuickConnet服务放最后?因为限流,访问速度是很多用户承受不了的慢。所以更多的没有公网IP的NAS用户,会借助花生壳等穿透服务实现外网访问,由于花生壳设置复杂,管理员需要具备一定的网络知识背景。

NAS的PC终端可以映射共享目录盘符,也可以使用Drive同步盘。如果要在外网映射目录盘符,还需要路由器开放端口和借助其他工具。移动端功能较简单,基本的文件访问和分享。

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Drive APP文件菜单

 

云盒子云盘一体机

关于云盒子的外网访问:

 1) 如果内外网物理隔离,有成熟的内外网隔离文件交换方案;

 2) 如果有公网IP,服务商通常远程帮做映射,不用自己动手操作;

 3) 没有公网IP,系统本身自带穿透服务,并赠送自定义的外网域名,速度比QuickConnet快很多。

云盒子的PC终端有虚拟盘VDisk、Windows客户端:

 1) 虚拟盘:不管内外网,安装即挂载至电脑的K盘,有编辑锁、日志、关注、收藏、授权、催办等功能;

 2) PC端:界面客户端,功能较全面;

 另外移动端功能丰富,可在线编辑文件,有最近访问列表,同事修改列表,关注、授权、查看日志、版本,催办等。

 

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云盒子APP文件菜单

 

三、权限控制和外发安全

NAS

无法控制禁止下载,禁止外发等权限。

在操作上,只能由admin和拥有管理权限的用户在web和控制面板操作,基础3级:禁止访问、只读、可读写。
自定义也是3类细分13级,
 1) 管理(更改权限,取得所有权);
 2) 读取(遍历文件夹、列出文件夹、读取属性、读取扩展属性、读取权限);
 3) 写入(创建文件、创建文件夹、写入属性、写入扩展属性、删除子文件夹和文件、删除);

通过外链分享,可设置:期限、访问密码、权限(内部或公开,查看或修改),但做不到禁止下载。

 

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群晖权限设置

 

云盒子云盘一体机

可以实现禁止下载,文档预览还可添加动态水印,权限划分更细致。

操作上,拥有授权权限的人,可以在任意终端,对文件右键【权限设置】即可。
 1) 组合4级:预览、下载、编辑、不可见、全权限;
 2) 自定义11级:显示、预览、下载、移动、上传、修改、删除、创建外联、授权、禁止访问、受限制(文件夹独有,仅能看到自己上传的文件)。

可通过外链,云链分享,做到防下载,防转发传播,更安全,权限更丰富。
外链:可设置期限、访问密码、权限(预览、下载、编辑、上传(文件夹特有,可设置同名文件自动加序号及金科看到本次登陆上传的文件))、访问次数。
云链:仅能通过云盒子终端打开,防转发传播,保留文档的访问权限。

 

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云盒子权限设置

 

四、同事之间的文档协作

NAS

可以通过office套件对文档在线协作编辑,chat套件聊天发文件,文件版本最多保留32个。

 

云盒子云盘一体机

可以锁定编辑以及多人云编辑,可选增值IM模块,至于版本管理,云盒子不限制版本数量,还可以为版本备注,在管理中心限制版本数量,删除某个时间点前的版本

另外还提供关注,活动记录,催办等功能,便于紧密协作。
 - 关注文件:当文件有变动时收到系统通知。
 - 同事活动记录:了解近期哪些同事对哪些文件做了修改。
 - 催办:提醒同事查看文件,当对方查看,将收到提醒。
 - 文件日志:了解一份文件都被哪些同事访问和修改。

 

对比下来,你会发现,NAS更容易获得动手发烧友的青睐,就像同样要购买一辆自行车,NAS则给你寄来车架、轮胎、车把、链条、变速器、坐垫等自行车配件,需要你自己手动组装,组装好了将获得极大的满足感,而云盒子私有云盘则给你寄来一辆组装好的自行车,到手就可以骑行。

 

也有人会认为企业私有云盘的仅能实现文档管理的功能,相较NAS显得单一, NAS的套件中心可以获取多种应用,甚至可以作为网站、邮件服务器。但如果企业的最终目的只是企业文档共享,那么NAS套件中心的很多功能是用户在日常的办公中根本用不到的,要完全摸透这些功能也需要花费一定的时间精力。

 

50-100人的企业,文件存储共享是选择企业级NAS还是企业私有云盘?希望本篇的分析能够帮助你做出选择。

 

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