企业云盘:企业文件存储软件如何选择?
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
- 公有云存储:租别人的云空间放数据,数据存放在第三方云服务上,如果云服务商关闭服务或者倒闭,你的数据就会面临丢失的风险。
- 私有云存储:为你搭建自己的云存储空间,数据存放在自己的服务器中,不受第三方的影响。本地部署,数据私有化,相对公有云更安全。
二、价格预算是否充足
不管选择公有云还是私有云存储,都会产生一笔开销。以公有云为例,平均每年1个账号的费用是263元,如果你公司有30人,那1年的费用就是7890元。1年到期后,第2年你还是要再掏7890元,5年总投入就是39450元,如果要扩容或者增加账号这笔费用还会再增加。按年甚至是按月缴费看起来是很便宜,但长期看,压力不小。
三、响应速度是否迅速
全国几亿人进行远程办公,云服务商当然也在远程办公,如果你购买的私有云盘出现系统故障,服务商的响应速度和解决能力会影响你整个公司的办公进度。
如果你还没有挑好存储工具,那么云盒子企业云盘也许能帮到你。
1、三重加密,数据独享
云盒子企业云盘属于私有云盘,购买后,公司独享私有云空间,既不用担心上传的数据被别人掌控,也不用烦恼云服务商关闭后造成数据丢失或者面临数据迁移的麻烦。云盒子系统的服务器、本地、传输通道三重加密,配合健全的备份机制,实现数据加密保护的同时,保留数据副本,即使意外来临,也还可以从备份中找回数据,数据不怕丢。更有权限设置、动态水印、防复制、密级等功能加持,保障数据安全没烦恼。
2、价格实惠,一次购买终身使用
云盒子企业云盘采用的是买断制,一次性付费,终身使用,没有分期的套路。10个账号起售,永久授权。价格甚至比1年租用公有云的费用便宜,真正以好用又实惠打造出自己的口碑。疫情期间,云盒子不断压缩价格,助力企业远程办公,和所有中小型企业共度难关。
3、时刻待命,快速响应
云盒子全体员工在2月3号启动远程办公,专人回访客户,了解复工最新动态,对需要帮助的企业客户给予技术支持。
截止发稿期间,已经有房地产、电气、学校等上百家单位企业使用云盒子作为文件存储软件来远程办公,并对云盒子企业云盘的响应速度给予了肯定。目前全国已经迎来复工高峰,云盒子全体人员时刻待命,快速响应,快速解决企业远程办公+线下办公可能出现的问题。