中国式“居家宅”被效仿,远程办公经验你也值得拥有!
国内疫情刚控制住,国外却越发严峻,其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情,不少国外企业效仿中国,“宅家隔离”,远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下,开启云办公,在目前公司正常运转,全体员工无一人感染;苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势,”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场,培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复,远程办公需求回落,传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周,国内已经有80%的企业陆续复工,复工的这段时间来,钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们,能明显感受到远程办公的利与弊:
优势:
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端:
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
随着5G网络技术的普及,时间和空间束缚将得到更大的解放,这也更利于推动远程办公的发展。
至于远程办公因不受时间和空间限制而带来的管理上困扰,则需要通过公司规章制度进行约束,这个是管理问题,并非技术问题。
把工作和生活分开,我司是怎么做的?
春节期间,突如其来的疫情把我们所有人都困在了家里,甚至有些同事被困在乡下。一直以来,我们通过云盒子协同工作,所有数据按分类存储,方便同事间共享访问;所有审批流程均在云盒子上发起,结束后自动归档保存;在云盒子IM沟通讨论工作。因此,完全不用担心离开办公室就不能办公,疫情对日常办公的影响并不大。在管理上,为应对这个突发情况,公司重新制定了办公规则:
1. 上下班准时打卡;
2. 每周一次部门视频会议和一次小组视频会议,明确工作方向;
3. 制定部门月计划和个人周计划,及时更新日记,管理层需要关注这些文件,及时了解工作进度;
远程办公最大的担忧是数据安全,不管是存储还是分享,常规的途径都会面临数据丢失和泄露。
云盒子自带“安全”的基因,本地私有部署服务器,企业数据存储在本地的云盒子服务器上,服务器、本地、传输通道三重加密,健全的备份机制,实现数据加密保留数据副本。配合预览、编辑、移动、删除等11级文档权限设置,满足各类工作文件的安全存储和分享。
目前我们已经回归线下办公,真诚的希望我们公司的远程办公经验以及云盒子企业私有云盘,能够给需要使用远传办公方式复工的国内外兄弟企业带来帮助。
山川异域,风月同天!祝愿日本的樱花,韩国的木槿花,意大利的雏菊,伊朗的蔷薇,能和武汉樱花一样,尽早迎来春天!