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共享文档权限设置的重要性：防止文档落入竞争对手手中
疫情的原因，线上课程的普及得到质的飞跃，不止是普校“停课不停学”，培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同，独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力，资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前，经常面临总部录制的独家教学课程，在分享给分部老师后不久，就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传，课程价格被一压再压，甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转，安全分发，传播可控呢？
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例，显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置，细化管控，覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求，灵活分配角色权限，快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端，入口明显，操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如，我是销售部的文档管理员，我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
比如优质教师的薪酬表涉及到行业的人才竞争问题，并不适合所有员工都能访问。我们选中报价文件，右击进入【权限设置】，选择部门领导、相关人员设置对应的权限，无关人员取消【显示】权限，那薪酬表文件就不会出现在员工的文档列表中。
权限设置不仅能在公司内部文件使用，对外分享文件，配合上权限、密码提取、限制次数、有效期，能够更好的防止客户对分享文件随意转发和下载，造成数据泄露，多次传播的后果。
那如果临时需要编辑重要文件，但是自己只有下载权限怎么办？
云盒子的【申请授权】，让员工通过向有权限的同事、领导、管理者申请更高的权限授权。
选中文件，右击进入【申请授权】，授权页面会罗列出文件名字和账号的权限，根据自己已有权限和需要使用的权限进行勾选，选择审核员提交即可，审核员判断需求和文件重要性同意授权后就能访问文件。
权限设置能够帮助企业管理者更好的把控文件的安全管理，做好文件内部安全流转的第一步，外部分享安全可控的最后一步。而授权的功能让员工办公和文件调取更加灵活外，也让领导及时掌握重要文件每一次流转。
