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企业云盘协同编辑PPT，外勤和办公室人员紧密协作
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份，还可以提高企业多人协同工作的效率，下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事，主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访，急急忙忙带着资料出发，在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求，需要调整为内外网环境下文件调取的流程图，但自己不擅长美工，这可怎么办？
第一种方法：硬着头皮，自我催眠没问题，跟客户详细介绍，文件调取部分一笔带过，打一场没有底的硬仗？
第二种方法：第一时间通知美工，按照需求调整流程图，同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工，他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置，保存后自动更新到云盒子，我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后，直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取，同一个场景两种不同的解决方式，得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单，却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点：
1、集中存储，数据调取更便捷
很多公司没有集中存储文件，文档存储在员工电脑上，当我们在外面需要调取文件，常规的解决方式是电话给同事，指挥同事查找到自己电脑上的文件，再通过微信、QQ、邮件的方式发送给我们，能顺利找到还好，要是自己也描述不清，查找资料也会损耗大量时间。
部署云盒子企业云盘，所有资料按照文档架构上传归档，集中存储在，需要文件时直接登录云盒子调取即可，方便快捷。
2、单文件授权，数据安全更可控
云盒子企业云盘可以根据人员、职位、部门设置不同的文件权限，做到不同职位、不同部门间的数据独立，所有员工只能访问自己权限内的文件，例如美工并没有足够的权限来编辑销售部的文件，如果美工有可见或下载的权限，可以在云盒子向我申请【编辑】权限，或者我将《产品演示文档》的编辑权限授予美工。单个文件授权既能保障部门文件的独立性，同时又能特殊情况特殊处理。
3、关注功能，文件修改主动提醒
《产品演示文档》是我们销售经常使用、密切留意的文件，将它放置在云盒子【我的关注】中。当美工把流程图放到文件中并保存后，云盒子企业云盘主动推送文件修改通知给我，我第一时间了解文件最新动态。
销售常年在外面跑，最担心与公司断联，信息断层。企业云盘的搭建，能够保证销售拿到的数据都是最新的，遇到突发状况，也能通过企业云盘与办公室人员协作。企业云盘，可以说是高效协作第一步！
