资料囤太多找不着?云盒子企业云盘一键化解

当代人习惯囤货,连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤,一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘,一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发,各种资源压缩包塞进云盘中,好像收藏保存,就等于学习了。

 

囤着的这些宝贝实不实用不知道,但是缓解焦虑,满足内心充实感还是蛮有用的。

 

但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态,明明记得自己有这么一份数据,找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到,费心费力的进行补救,结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。

 

最近,有一个大学老师就遇上这样的情况:

 

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电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池,数据总是都是零散的存储,在需要的时刻总找不到。

 

而企业数据每天都在产生,分散存储同样给职员带来不小的查找困难,降低整体的协同效率。云盒子企业云盘完美地解决了数据分散存储、找不着数据的问题,并将文件数据更好的应用和流转起来。

 

一、集中存储,实时备份

首先第一步是将公司个人电脑、U盘、硬盘、FTP上的文件上传到云盒子企业云盘上,进行集中存储,随时备份,不仅释放本地的释放空间,减少外设的使用,还可以保证资料在云端永不丢失。

 

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二、树状目录,权限细分

所有文档在企业云盘中树状目录存储,架构清晰,细粒度12级权限将文件和人员划分权责,所有人员对文件的使用、调取和分享都在权限的约束内,另外所有文件从产生、存储、编辑、分享、归档到销毁,全生命周期记录,审计皆可追本溯源。

 

三、搜索定位,快速查找

数据一多就不好找,不管是个人还是企业就有同样的困扰,云盒子企业云盘支持全文检索,可按照时间、类型等条件筛选文件,帮助快速定位。另外还提供收藏、标签等功能,帮助对重要或常用文件进行分类查找。

 

文件并不是积累越多越好,只有流转和使用才能创造价值。数据分散存储,除了带来查找上的麻烦,还会引发数据丢失和泄露的问题。个人层面数据丢失会导致无数据可用,需要花费大量的时间复原。公司层面轻则影响整体运作进度,重则导致财产损失等。

 

云盒子企业云盘,帮助企业更好地解决企业数据安全存储和有序调取,减少记忆查找所产生的时间,提升办公效率,用软件规范习惯,释放更多的精力。