企业网盘7大使用场景!帮你理清个人网盘和企业网盘的区别

企业网盘跟个人网盘到底有和区别,用个人网盘也可以跟同事分享文件,也能随时随地备份和获取资料,那么公司还有必要使用企业网盘吗?

 

企业网盘虽然也带着“网盘”的基因,但是吧因为经费或其他各种原因,很多公司是用个人网盘来存储个分享公司资料的。今天就来跟大家分享企业网盘的7大使用场景,帮助搭建理解为什么公司需要企业网盘来存储和分享文件。

 

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01 集中备份的共享网盘

企业网盘和个人网盘最大的一个区别是,企业网盘的集中存储的模式,所有人的资料都上传同一个区域内分享。云盒子企业网盘是本地存储,可以替代很多公司正在使用的Windows共享/FTP,实现企业文档的统一管理、分享。

 

02 文档权限管理

在个人网盘分享资料,你可以设置访问密码啊、期限、甚至访问人数,却无法控制对方对文件的操作权限。云盒子企业网盘就能做到禁止对方下载,甚至在对方预览文件时加上动态的水印。12级细粒度的文档/人员权限管理,满足多元场景。

 

03 文档协同办公

例如说在企业网盘多人在线协同编辑office文档、提醒同事查看文件,评论文件、查看并恢复文件的历史版本等。先跟云盒子企业网盘还支持工作流程审批,将文件在不同部门、人员间流转。

 

04 沟通协作

关于这一点,需要说明的是,并不是所有的企业网盘都支持沟通协作。像云盒子企业网盘就提供IM(即时通讯)模块,就像企业微信一样,你可以快速找到其他部门的同事沟通工作,也可以快速建群,分享云盘内文件。

 

05 内外网文件交换

像一些政府、央企、国企、医院、银行等内外网物理隔离,而像制造、设计企业基本上网络逻辑隔离。可以通过云盒子企业网盘,在外网能快速访问内网的非敏感资料。不改变原有架构,实现内外网数据安全隔离与交换。

 

06 三方集成

三方集成是个人网盘完全无法实现的了。为什么要三方集成?一些公司有在使用OA、云桌面、钉钉等业务系统,这些有自己擅长的部分,但在文件管理权限管理,或者存储扩上有一些劣势,因此可以通过企业网盘与第三方集成,强强结合。

 

07 移动办公/远程办公

企业网盘的移动办公,不仅仅是随时访问最新的文档。综合上面提到的场景,你就可以理解,即便不在办公室,云盒子企业网盘也可以成为你的移动办公室,资料、沟通、审批,紧密联系你和同事。

 

企业网盘的7大使用场景就讲解到这里,如果你的正规资料曾经被无故河蟹了,或上传到个人网盘后竟然无法下载了,甚至一些重要的内部资料不知道该如何安全分享,那么你应该试试云盒子企业网盘。

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