居家隔离如何使用企业云盘办公?云盒子客户回访

青春才几年,疫情占3年。截至3月24日0时-24时,北京无新增本土病例、疑似病例和无症状感染者,这是一个好的开始。对于今年的疫情反扑,很多公司为了正常的业务运营不得不采取居家办公模式。

 

居家办公,企业云盘

 

云盒子企业云盘作为居家办公的得力平台,我们做了一个疫情专题,通过回访云盒子企业网盘的合作客户,共同探讨被疫情改变了工作模式后,如何重新找回平衡。 

 

回访企业:国内最大的稀土永磁材料生产厂商之一

采访对象:信息中心王主任

 

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目前公司已经持续稳定使用云盒子2年了,虽然疫情确整个个传统制造业带来不小的冲击,好在乘上了低碳经济的东风,又借助云盒子企业云盘协同办公,业务实现逆势增长。

 

现在云盒子企业云盘上存储着图纸、生产规范、产品介绍、报价表、合同、财务资料等,已经形成了内部数据管理中心,实现全员云办公。起初公司对于线上办公的模式也有自己的顾虑,担心效率不高,国外的业务没办法支持,大家协作上受影响,但实际上,企业云盘很好地帮助我们实现数字化转型,这几年线上办公效率反而更高了。

 

在居家办公期间,我们怎么用云盒子企业云盘?

 

首先,疫情最严重的时候,公司所有职员都采取了居家办公。之前各种资料,像生产计划书、生产调度资料、工艺图纸、产品校验表等都各自在各自电脑上,通过Windows共享,居家办公后,这种共享方式行不通了。

 

把资料都存企业云盘后,替换Widows共享,现在不管在哪儿都可以访问这些文件,更重要的是权限很细致,比windows更能保证资料安全。

 

其次,国外业务员也转变为线上给客户发送最新资料。

 

国外的疫情也非常严重,国外的业务员从原来的上门拜访改成线上展示,最新产品信息和资料通过云盒子云盘外链发送,比Email要简易安全。此外,还有云盒子还把工作流,把请假、报账、采购审批也搬到了线上,时间和流程都缩短了。

 

最后,云盒子企业云盘提供了先使用后付款的方式,解决燃眉之急。2019年底公司已经开始试用云盒子,但2020年春节,全国爆发新冠疫情,公司采购流程变缓,云盒子公司了解情况后,提供了先使用后付款的方式,先给公司延长授权期限,解决了燃眉之急。

 

居家办公因疫情影响有再次大面积出现在大众视野,云盒子企业云盘优化了大家的工作方式,保障了业务在疫情之下也能高速运转,逐渐形成了安全、易用、好管理的企业数据知识库,进而推动公司数字化转型。