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招投标合同存储管理，推荐云盒子企业云盘
企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据，《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依，方便了档案的电子化留存。对于电子化档案，可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。
云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理，权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料，其优势在哪？
1、将标书合同“私有”存储，而不是“他人”的数据中心
云盘虽然已经很普遍了，但我们也知道使用公共云盘，并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户，也听到他们放弃公共云盘的理由，有些购买的有版权的珍贵电子版文献，莫名其妙被河蟹；老师的课件教案也被河蟹……更甚的是，研发资料被“窥视”。
使用云盒子企业云盘，即便我们是厂家，也没有任何途径能擅自访问到任何企业云盘服务器的文件数据。保证客户资料的私密性、安全性。
2、细致的权限管理，跨部门安全访问
电子化标书合同集中存储后，通过资质的权限来保障其安全，不被越权访问。例如企业投标工作，由经营部、生产计划部与信息共同协作，因此对于《招投标》目录，可以给予三个部门的相应的文件权限，用于撰写、编辑、收集存储各厂家的提交上来的材料等。
3、三权分立，未开标文件管理员也无权访问
云盒子企业云盘的三权分立，将admin权限划分为系统管理员、安全管理员、审计管理员。admin作为最大的管理员，通常由信息部门的人承担，但各部门的文档管理信息部的人都能看到这并不合适。特别未开标文件，密级程度较高，理应信息最小化的原则。三权分离后，admin将不复存在，也就无法看到前台各部门的文件。
4、标书合同归档，沉淀，便于日后查找
在企业云盘中，同一类型的项目可以形成统一的招投标档案留存目录，以便于管理。例如阅办单、三重一大会议纪要、招标文件、评标过程文件（专家签到表、参与单位签到表、招标论证会议纪要、评分表）、投标文件、最终合同。统一存储备份，保证项目材料的完整性。在《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十七条中规定：采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。这个时间长度，对于企业级私有化存储来说是绰绰有余的。
5、合同评审，合同自动化流转
合同评审工作通常在组织固定的机构中进行流转审核。这时可以借助云盒子【工作流】，管理员创建好审批模板后，让人员自主发起合同审批，合同文件及补充材料自动在不同的审核员中流转。
云盒子企业云盘，以15年的技术经验沉淀，让招投标合同的管理更简单，更安全！
