制造企业,如何与跨国团队实现高效文档协作?

随着全球化进程的加速,制造企业越来越倾向于在国内和海外建立工厂和研发中心,以满足当地市场需求和降低生产、运输的成本。这意味着各工厂和研发中心存在大量的海外传输和文件交流协作的需求。传统办公方式存在各种条件限制,例如文件传输速度、传输安全、调阅安全等都得不到保障。对面这些,制造企业,如何与国外的团队高效共享传输文件?

 

文件跨国传输,制造业,云盒子

 

云盒子企业云盘在服务了多家大型跨国制造企业后,整合了跨地区生产和研发文档协作平台方案,具备安全、高效、低成本的特点,来缓解员工由于异地、跨国业务文件往来带来的协作压力,促进团队协作和知识共享。

 

中英双语切换,国际友好

云盒子提供中英双语,无需手动翻译,还提供4款皮肤自主切换,国际化用户体验更好,云盒子在韩国、新加坡、德国、中国香港、中国台湾等地区均有丰富的跨国、跨区域部署经验。

 

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数据跨境合规传输

数据跨境流动是国际合作的重要基础,如何处理好安全与发展的关系是开展相关活动的前提。数据作为企业核心竞争资产,跨境传输场景日益丰富。云盒子在数据收集、保存、使用、分发方面结合多种技术及管理手段,满足国内网络安全法、数据安全法、欧盟GDPR、英国 IDTA、美国 IEC29100等各国严苛的数据隐私保护及跨境传输规则。

 

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自动同步,国外团队实时获得最新资料

云盒子企业云盘内的数据由服务器自动同步,一旦国内的同事上传资料,将自动同步到各个区域终端,支持断点续传、文件去重,无需考虑海内外时差,国外团队自动实时获得最新资料,便捷省心。

 

异地缓存,就近高速访问

针对制造企业跨地域高速文件传输的需求,如果本地客户端向异地节点请求数据时,若通过互联网传输,速度往往会很慢。云盒子提供集群和分布式互联等高可用云盘搭建方案,分别在国内公司以及国外搭建企业云盘服务器,不同办公区域的人员就近访问,通过互联的方式,连接两个服务器的文档资源,提供可安全控制文档以及人员的可见性以及访问权限。

另外,为了加速调取异地服务器的文档资源,云盒子企业云盘提供异地加速缓存机制,通过内部专线配合缓存机制,能提供快速的文件服务响应。云盒子异地文件缓存方式能加速两地间的文件交换效率,突破服务器和地域的局限,让跨国传输更便捷、更迅速。

 

安全,是跨国数据分享的前提

针对人员文档访问权限,提供13级细粒度权限控制,可以做到仅在线预览文件内容而下载。

针对文件的下载和外发,支持申请下载权限以及外发权限,经管理者审批后方能下载与外发,同时支持嵌入明水印以及隐形水印,便于溯源。

 

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另外,云盒子企业云盘全新一代安全沙箱技术为数据安全加码,当用户下载文件时将自动加密,仅能在安全空间内使用文件,全程保证文件内容走不出安全信任空间。

 

制造企业,如何与国外团队高效共享传输文件?云盒子企业云盘深耕企业数据安全管理16年,拥有独立的研发团队满足企业用户的定制化需求,同时拥有丰富的海外客户服务经验,致力为拥有海外业务团队的制造企业提供一流的文档安全协作服务。

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