项目文件不放外网，如何高效管理项目文件版本？

最近在知乎上看一条10年前的老问题：项目文档版本如何进行版本编号？

项目文件虫类和形式繁多，涉及人员跨度广，比其他文档管理的管理要求更复杂，因此即便这么多年过去了，还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天，你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。

云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统，你可以安装在本地的服务器上，也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机，也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时，保证数据的绝对掌控和隐私性。

下面介绍根据知乎网友“夏夏”的问题，来交出云盒子企业云盘关于项目内网安全管理、项目文档版本管理的答卷。

问题一：项目涉及内部文件，不放公网

和夏夏的公司一样，很多公司并不是不想用云盘来解决项目文件的分享和管理问题，而是文件的隐私性决定。很多人对于网盘的概念，停留在网盘是基于公网存储和传输，并不支持本地化部署、本地存储。实际上云盒子企业网盘是反过来的，优先给用户提供本地部署，数据本地存储的解决方案。

虽然云盒子也支持外网访问，但是很多财务类、研发性质的客户对于云盒子企业网盘用法，也是局限于局域网，服务器不连接公网，文件不出外放，禁止用户将文件发到外网，因此用户无需担心文件流到公网的问题。

如果有内外网交换的需求，向很多研发型的制造企业，我们有提供分区存储、跨网交换审核的解决方案。

问题二：没有公共存储空间，没有版本命名管理办法

云盒子企业云盘就是文件集中存储的解决方案。为什么要集中存储？

一方面避免来回发送，来回修改造成的桌面文件版本混乱、堆积；另一方面，云盒子企业云盘只显示最新版，也能保证大家不会拿错旧版本。

下面来说说版本管理，使用云盒子后，版本命名办法的推进就不再紧迫的位置上了，只有最新版，只放最终版。项目文件每一次改动，都会生成一个版本，在“文件菜单-版本”中可以看到，版本支持对比、预览、下载、设置为最新版，可以为版本添加备注，方便日后回溯或下载。

问题三：多人修改文档，怎么溯源？

在问题二中，已经解答了怎么溯源。下面再给搭建解释如果多人同时编辑，云黑子怎么处理这种冲突？

1、编锁编辑防冲突

提供编辑锁机制，仅允许1人编辑文档，第1个打开的人员自动锁定，其他人只能请求解锁、浏览、或排队锁定，以此保

证文件编辑者的唯一性，防止冲突。

2、多人同时云编辑

2023年，在线文档工具已经非常成熟了，云盒子也提供多人在线编辑的功能，可以多个同事一些写Office、WPS文档，你可以在界面右上角看到有谁在跟你一起写，文档照片显示谁在编辑哪一部分，同事被别人正在编辑的行、页、或单元格是是锁定状态，无法多人同时编辑某一行或某一列。

项目文件是企业内部的隐私资料，该如何共享管理才能安全、有序又方便？看完云盒子的答卷，让企业不用再去思考如何规范全员文档版本命名问题，也提供本地化的本地存储、共享解决方案。此外，云盒子企业云盘还有非常优秀的权限设置、文件流程等文档协同功能，让项目协同更高效，欢迎来试试！

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