中小企业选择云存储方案,需从自身业务出发,适合企业环境的才是最好的。许多中小企业在不断发展的过程中,都会遇到企业内部文件共享的难题,想要自己搭建局域网等共享环境,却不一定拥有这样的技术人员,拥有这样的技术人员也需要人员长期的维护,费用成本可想而知。 对于中小型企业,企业虽然不大,但是在日常办公流程中一样会遇到大企业常有的困扰。小企业也会有各部门文件共享难于实现的问题,时常也会遇到外出忘记携带相关文件的困扰,严重的也有日常电脑维护不当导致办公文件丢失。这些问题,员工都是潜移默化的接收,也是无奈之举。但作为领导,这些严重的影响了团队的办公效率、进一步打击大家团结协作的积极性。 企业云存储方案,就是通过一种全新的办公模式来解决上述企业日常办公的困扰。云存储技术是云计算的一种延伸技术,在能处理基本软件前提下加入了存储功能。这使得人们的办公直接就能在云端进行。
企业云存储系统是使企业文件活起来的流动平台,通过企业云存储员工可以把分散在个人电脑的文件集中存储起来,当然集中存储在企业云存储系统上的文件,在同事之间也能通过有效的权限进行共享。这让企业的文件在系统中实现高效流转,使企业的合作更加流畅。
然而企业云存储越来越普及的同时,企业用户中出现了一股私有云偏向的选择。许多初始用户都是通过公有云认识了云存储系统这种全新的办公平台,大部分企业用户在尝试使用中,都解决了企业的文件共享、文件存储和团队协作方面的问题。但是在解决了这部分基本需求的时候,公有云的安全属性导致了许多企业级用户的警惕,对于公有云云存储工具的稳定性、对商业资料的保密机制等等,导致大部分企业级的用户对企业云存储系统的使用都是浅尝辄止,使用情况没有完全的融入到企业的日常办公和核心业务之中。
Q:企业私有云解决方案费用是如何计算,有适合中小企业的类似系统吗?
A:一般的企业私有云办公系统,都是按照用户和功能版本收取费用,属于一次付费永久使用的类型。对于想要搭建企业私有云的中小企业可以选择类似云盒子的私有云办公系统更为合适,因为云盒子私有云的系统架构和语言都是针对国内用户使用情况设计的。
Q:哪些企业需要私有云解决方案?
A:私有云主要帮助企业实现共享、协作和安全。针对共享特性,企业内部有大量电子文档,而且每天的工作都是以电子文档为主、客户资料存储在电子文档上和每周都有日志报表提交的企业,私有云就很好的解决了企业内部文件共享问题。领导和同事之间不再需要反复传输客户资料和报表。
针对协作性,对于有大量图片和视频的广告、媒体企业,私有云能解决企业内部大文件的多次传输,设计人员同时在云端实现设计上的协作。减少了大文件传输耗费的时间,提高协作的效率。
针对文件安全,自然是有大量核心技术文档的企业,不希望文件分散在员工的个人电脑上,通过私有云就能实现集中存储。这样每一个员工都只能看见属于自己权限内的文件。通过云端的权限机制和加密处理完善企业文件的安全管理。
Q:企业私有云搭建起来麻烦吗?
企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中,存在一种需求,希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事,只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。
在我的周围也有许多朋友反映,在企业工作,每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导,领导的收件箱不经常整理的话,某些同事的报表就会找不到,不但影响领导的工作,也给同事带来反复工作的过程。
要是领导对报表有需要修改的地方,就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输,领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。
云存储的出现给人们生活带来了分享的便利,人们不再需要像过去带着U盘和移动硬盘到处去传输文件,生活中也省去了购买硬件的花费。 困扰一:但是在工作中使用个人云存储除了能进行有限的分享外,工作中就没能更进一步的去使用个人云存储。例如同事需要文件,要么我在线分享给他要么给账号密码让他进入我的账号进行提取。这样就会导致我不在线的话,同事就没办法及时的提取需要的文件,给密码他们的话导致我个人隐私给同事们看见,使工作跟生活无法分离开来。 困扰二:个人云存储只能作为简单的备份,在企业环境中没办法让同事之间针对某一个项目文件进行讨论,还需要借助别的即时通信软件进行沟通。这样导致文件跟沟通分离,讨论质量不高,影响办公进程。
云计算是当今最炙手可热的IT技术。继虚拟化技术之后,越来越多的企业开始接受云计算的理念,着手调研云计算技术在企业实施的可行性。但此时IT架构师们会发现自己遇到了一个棘手的问题,那就是究竟应该选择公有云还是私有云? 其实无论是私有云还是公有云,本质上都是对硬件资源池化,进而实现从IT技术向IT服务的转换。用户可以不再关心IT服务如何构建,只需要提出具体的服务需求即可。如果云计算技术限制在一个企业内部,一般我们称之为私有云,例如云盒子就属于私有云产品。如果云计算技术构建在广域网上,为全球用户提供服务,我们就可以称之为公有云,公有云的代表产品有Amazon Web Services以及Google Apps。 最近一段时间公有云和私有云阵营发生了激烈的争辩,两者都力挺自己的优越性,宣称自己才是未来云计算最有前途的产品。互联网上的云计算爱好者也开始力挺拥护的产品,网上的争论此起彼伏。其实,就笔者看来,公有云和私有云应该适用于不同的场景,不存在两者之间的替代关系。公有云和私有云的未来应该是共存共赢,而不应该是零和式的替代竞争关系。
企业云存储平台除了能实现企业内部共享文件外,如今已进入文件保护的全新纪元。文件的保护不再是对文件的上传下载加密处理。而是对用户行为进行规范管理。 通过云盒子对企业云存储平台的全新设计,加入了全球独有的防截图、防复制、防截屏的功能模块。使企业云存储平台的安全性大大的提高。在行业的使用范围也进一步拓宽,对于设计行业是非常大的福音。全新的企业云存储平台不但解决了图片、视频在同事和客户之间的共享外,更是给设计图纸加上了一把安全锁,同时告别了设计宣传册介绍的时代。这样也大大降低了设计行业的成本,提高了客户选择的体验度,他们能随时查看最新的设计图片,不在需要印刷成设计宣传册再展示。
对于企业来说,如何去选择企业云存储是有不同的标准的。这个主要是跟行业有关系,因为行业对文件的安全、共享、协作和沟通等要求偏重不同,所以选择维度就会有所偏差。 首先把企业云存储分为两大类,公有云和私有云。对于大企业或对安全机制要求高的企业选择企业私有云存储自然是首当其冲的。毕竟文件安全是导致他们选择企业云存储主要指标之一。
云存储技术能给企业的管理带来什么样的革新,这也是技术变为生产力的关键点。云盒子科技在云存储技术上拥有多年的积累,进行过大量的客户调研,使云存储技术真真正正解决企业面临的难题。 经过多次的迭代开发,云盒子科技有限公司推出了基于云存储技术的文件协作共享平台,让企业用最小的花费实现最大的价值。企业只要搭载了云盒子就能实现全体员工移动办公、文件跨地域共享和云端在线协作。 首先说说云存储技术的基本应用——共享,共享是所有云存储产品的核心,通过云存储技术,企业内部的所有文件都能集中存储到企业内部的服务器上,配合相应的穿透技术实现一一对应的访问服务器上的文件。每一个用户的访问都会有相应的权限设置,让文件实现智能化管理。使分公司和母公司之间的文件共享成为一个简单的过程,只需要通过云盒子客户端就能完成多人同时共享同一份或者多份文件。 接下来就是云存储技术给企业带来的核心应用——云端协作,企业有了共享的基础,配上云盒子私有云存储的在线编辑功能。协作性成为了可能,有了云存储技术支持的协作,企业的所有员工在家也能完成相应的工作。
云存储是在云计算概念延伸
云存储是在云计算(cloud computing)概念上延伸和发展出来的一个新的概念,是一种新兴的网络存储技术,是指通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。当云计算系统运算和处理的核心是大量数据的存储和管理时,云计算系统中就需要配置大量的存储设备,那么云计算系统就转变成为一个云存储系统,所以云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。简单来说,企业云存储就是将储存资源放到云上供人存取的一种新兴方案。使用者可以在任何时间、任何地方,透过任何可连网的装置连接到云上方便地存取数据。
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制,文件权限粒度越细,在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性,近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级,增加两项非常实用的设置:按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权:是指当文件(夹)包含设置的关键词,或属于特定的文件类型时,权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
2023年8月20至23日,2023中国(南京)国际软件产品和信息服务交易博览会在南京国际博览中心举行。2023中国信息技术创新大会同期将举办,邀请政府主管部门、信创领域院士专家、领军企业代表齐聚一堂,围绕信创产业战略布局、技术创新应用、产业融合发展等内容开展交流。期间,云盒子将展示信创文档云,信创IM,非结构化数据中台等公司主研产品,提供全面且专业的国产化解决方案,帮助客户顺利过渡到信创环境,快速实现IT国产化建设。现场还有精美的礼品等着大家哦~
2022年12月,CIO 时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈及高校信息技术创新应用产教融合联盟联合发布的《中国智慧教育白皮书——基于信创体系的智慧教育 (2022)》,报告全篇85页,内容为教育信创背景、教育信创的目标与指导原则、智慧教育的架构框架、教育信创的技术体系、智慧教育与信创化转型、高校信创体系建设、教育信创的实施方法及教育信创的保障体系给出全方位分析并给出指导性意见。
8月22日,国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》(以下简称《办法》),明确电子文件法律效力,规范管理细则,为档案事业发展指明方向,实现精细化、标准化管理,提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能,方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条:
一、统筹规划,明确电子文件法律效力
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构,帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院,通过云盒子搭建专属医疗文档中心,实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储,加速医院数字化转型,现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年,是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院,同时还是国家住院医师规范化培训基地,目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区,健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
作为多文件格式的安全存储与分享平台,云盒子企业云盘近期对压缩包格式(.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2)进行了优化。现在,无需解压,您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现,很多用户对压缩包蜜汁喜爱,他们之中有的为了规避文件中的病毒(虽然云盒子已经有文件查毒的功能)、有的为了节省存储,或因文件内容敏感,需要批量加密……于是会先将文件压缩,再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后,云盒子为了改善压包用户的使用体验,做了以下优化:
无需解压,在线浏览CAD
在云盒子企业云盘,点击压缩包,在文件列表界面,点击文件即可预览,在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压,无需下载,直接预览。
应“谁的数据,谁主管”以及“最小化授权”的原则,单位内部局文件服务器中的文件,普通人员常常仅授予“浏览”权限,如果人员需要下载或编辑,则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率,云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批,将文件使用的审批环节搬到线上,杜绝内部信息泄密隐患,加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景,比如张三新加入课题组,进入云盒子找课题资料时,他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”,也就是仅显示文件名称,根本无法查看文件内容,为了方便日后的课题研究工作,他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒,点开处理。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项,主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化,对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》(简称“数据二十条”),云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见,结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
立冬到,寒冷到,空闲双手搓一搓;
立冬到,低温到,工作之余跳一跳;
立冬到,祝福到,云盒子祝你健康快乐常相伴!
据统计,85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息,超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用,高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件,特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走,脱离自己的掌控范围内,我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的!
一、公司上班,办公文件不落地
员工办公工作时,产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中,员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上,数据泄露防不胜防,因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成,不落地!
(1)仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制,仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子,再通过绑定IP/Mac地址,将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器,确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
(2)文件不部落地访问。