推动企业私有云建设就是推动企业内部高效的协作。企业的资料通过上传到私有云能够形成高效共享的环境,能提高文档的流转率,从而改善企业的整体工作效率。 作为全国领先的私有云服务先驱云盒子科技有限公司,拥有完善的企业私有云服务搭建方案,能针对不同的行业拟定不同的解决方案。比如:对于设计性行业,对产品设计具有保护意愿,不希望给顾客查看而因此流入别的设计公司手中,那云盒子公司就会通过搭建在私有云计算的文档共享管理系统中,部署特有的防截图功能。设计公司通过云盒子发送给顾客的图片等设计产品,不用担心因此流失,无论客户是想通过Windows、QQ或者别的截屏工具截取设计图片都会被云盒子拦截,形成黑屏保护好公司的设计。
云盒子企业私有云(www.yhz66.com)通过用户群的精准定位,功能模块的多维组合,为满足众多企业用户进行相应的价值重构。
精准定位
在网盘免费战略越演越烈的时候,许多营运网盘的小微企业不断出局,相应的个人云存储用户已经被各大巨头瓜分。而云盒子科技通过对企业业务的调研和用户需求分析,确定企业私有云是云存储领域另一片蓝海。
为何企业用户不选择免费的网盘呢?这就得从企业用户的属性出发,作为一个需要存储大量商业资料的企业,第三方存储是存在很大安全隐患的。一旦资料丢失,就难以找回,就算寻找营运方,营运方作为大巨头对一般企业也是敷衍了之。因此,为了满足企业的云端安全需求,云盒子为企业提供私有云服务,让企业的云端部署在自己的服务器上,企业的资料由自己掌控。通过满足企业安全性的需求,激发了大部分企业对云服务的需求。
功能模块多维组合
一个企业,不只是需要通过私有云来存储企业的资料。同时还需要通过私有云满足内部共享和协作的需求。这也是免费网盘无法提供的,免费网盘能给用户的仅仅是备份而已。
云服务越来越被人们接受,通过云计算为各行各业实现产业升级。云端服务又分为公有云和私有云。然而针对企业用户的特殊性,私有云是企业的首选。 那么哪些企业需要搭载属于自己的私有云呢?私有云顾名思义是通过企业自己购买服务器+相应的系统办公软件(如云盒子)来实现企业私有云的基本搭建。如果私有云能实现的功能跟企业需求对应上,就说明这个企业需要搭建私有云。
企业私有云的核心功能分别为:存储、共享、协作、安全。
在云计算快速发展的背景下,衍生出了基于云存储技术的企业网盘行业,企业网盘不等同于人们所理解的网盘,它不属于传统意义的备份盘,它更多实现的是多客户端共享和无地域协作。 而对移动办公2.0时代产生颠覆效应的,就在企业网盘这两大个核心特性。总的来说,通过这两大特性直接把移动办公从2.0时代推进到移动办公3.0时代。从传输性移动办公时代进入集中共享式移动办公时代。下面介绍云盒子企业网盘(www.yhz66.com)如何改变移动办公模式的。
云存储一直是人们所关注的话题,也是企业CIO所关注的重点技术。许多企业都希望能建立企业内部高效的办公机制,希望在新的技术引领下,能享受到新商业模式带来的红利。 然而,在云存储的技术推动下,企业私有云成为企业用户关注的焦点。私有云的模式在办公流程上出现质的飞越。它把企业内部的同步、共享、协作和安全及其一身,让基于文档的办公进入高效的时代。
在生活中提到存储,人们往往想到的都是U盘、移动硬盘,深远一点的就是百度网盘等存储工具。对于企业的资料存储人们是不太关注,毕竟那属于企业范畴,只有企业信息部门才会去关注。 但是在云的时代,企业人员都是产生存储资料的节点。以前人们办公的时候都是自己产生的文档,就自己存储在个人的电脑之中。同事或者领导需要才通过邮件或者QQ等传输工具进行传输。这样就会给企业带来相应的麻烦。比如当人员离职时候,要是文档交接不全,自然流失,后续的人员工作开展就会受到相应的影响;电脑系统重装,存储在个人电脑的文档,一不小心就会被格式化;经常出差外地办公,使用的笔记本电脑没办法跟公司电脑的文档同步,常常需要反复传输等。
移动办公这个概念最早提出的就是移动设备的生产商,提倡人们可以通过手机或者ipad等移动设备来完成办公的需要。这就是人们最初理解的移动办公场景。
不错,在移动办公1.0时代,人们完全能通过移动设备完成基本的办公需求。但是遇到需要多人交互的时候,此时麻烦会不断出现。基于同一个项目的文档,每个人的版本通过后期修改都会出现不一定的偏差,当地域导致团队不能在同一地点的时候,进行项目之间的沟通就会出现相应的误差。导致团队最终合作结果差强人意。
同步、共享是进入移动办公2.0时代,必须解决的首要问题。在技术的不断演进下,基于云存储的移动办公逐步解决了异地文件的同步和共享问题。团队人员只需要通过客户端访问就能读取到同一份文档,文档的每一次的修改都能实现即刻同步。无论人员是通过电脑还是手机等移动设备访问,查阅的都是最新的文档。
通过企业网盘来管控企业!网盘不是用来存储的吗?确实在人们的潜意识之中,网盘的主要功能确实是存储,但是对于企业用户,存储只能是基础功能。这些都是人们对个人网盘使用产生的误会。 对于企业用户,个人网盘是完全不适用的,企业用户的需求点跟个人用户的需求点是完全不同的。可见在网盘上搭建管理功能的迫切性。下面我来简述一下,如今市面上企业网盘的管理功能是如何进行的。
员工都做了什么?
提到网盘大家都只是单纯的想到存储,就是人们备份日常文件使用的。这些都是个人网盘大量使用给用户带来的印象。其实基于用户群体不同,网盘是分成两种形态的。 个人网盘是大家所熟悉的,那接下来我来介绍另一个领域的网盘,它的用户群大部分是企业或者团队,不错它就是企业网盘。针对企业用户的需求,企业网盘的设计架构和功能模块完全不同于个人网盘。个人网盘除了满足个人存储的需求外,就增加了一些分享功能。多人同时信息交互的情况是非常罕见的,毕竟存储在个人网盘上的资料更多是个人生活隐私。 而对于企业用户,存储只是他们最基本的需求,除了存储外企业用户还需要共享、协作和安全等功能。接下来通过云盒子企业网盘给大家简述下,企业网盘是如何实现安全、共享和协作的。
安全
当企业还处在微型阶段,几个人就组成一个团队,大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时,企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
分公司和总公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递,从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中,要是负责这个文档的人不在线,你是不是就无法索取到相应的资料呢?你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目,资料都放在哪里时,你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢?不但耗费自身大量的时间,还不一定能找到相应想要的资料。
因此,对于一个基于文档办公的集团企业,搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台,就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现:集中性、共享性和协作性。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题,云盒子发布了全新的AI元数据识别方案,方案提供高效、准确的文件结构化数据(元数据)识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案,云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持,融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术,具备极高的识别准确率,在极短时间内,可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息(元数据)提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验,企业可以将元数据提取结果,应用于多种内容识别的工作场景,例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等,大大节省人力及时间成本。
深秋霜降,气温骤降,注意防寒,多添衣裳。
九月九,菊花酒,酒香、稻香、思故乡。
插茱萸,登高望,山高、天高、步步高。
云盒子愿您重阳享安康,吉祥伴身旁。
企业文件分享,不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享,在权限上禁止用户下载文件,就安全了吗?
其实不管是内部分享还是外发分享,很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。
毕竟,即便禁止下载,如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常,看起来合规合理,却也是内部信息泄密的常见方式。
正因如此,云盒子企业云盘推出了安全沙箱。
云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码,从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说,云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统,而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。
要说企业管理者对企业云盘的功能期望,权限与在线编辑可以说是两大基本点。
其中支持多人编辑的企业云盘已经很常见了,但在权限控制中,支持内容防复制的企业云盘并不常见。而云盒子企业云盘则是这“不常见”的存在,不仅支持多人在线同时编辑,还支持内容防复制,文件窗口防截屏。满足的企业管理者对企业云盘需求的同时,大大提升数据的“安全感”。
本来,企业云盘产品能做到内容防复制这一步已经很不错了。文件内容防复制的主要目的,是要堵住文件在禁止下载后,发生复制转发,或者复制到本地的安全漏洞。对于一些禁止下载的文件,如果允许其复制,那么员工全选、复制、粘贴,简单三步就能将文件完整地“复刻”到本地。此时权限上的下载,完全失去了控制意义。
云盒子作为企业云盘行业的领先品牌, 在今年也迎来了发展的第16个年头。在文件存储安全的海域里,游得比其他品牌更深、更远。在文件权限使用控制上,不仅实现内容防复制,还实现文件防截屏。
如何实现数据安全?围绕“敏感数据不出门”的目标出发,企业可以组建安全技术体系、安全策略体系、安全组织及运营体系,逐渐搭建起企业的数据安全的城墙壁垒。
但这些其实都属于上层管理的预防控制,来自下层的人为因素以及外部的病毒攻击隐患,无时无刻都在挑战企业的数据安全体系。
人为因素
据Verizon《2023年数据泄露调查报告》(DBIR)数据显示,74%的安全事件被证明存在人的因素,包括错误使用权限、滥用特权、钓鱼攻击、身份泄露等等。这些企业职员在工作中犯的错直接导致企业数字资产的流失,而高职位人员带来的数据流失风险更高。
常见的人为因素导致数据泄密的手段有:
2023年末,某设计研究院不幸地遭遇了一起网络安全事件,除了用来存储设计图纸的云盒子服务器是安全的以外,客户单位里其他几台文档服务器均中了勒索病毒,存储在这几台服务器上的数据被勒索团队加密劫持,令人痛心的是,尽管客户已经报警,这些数据仍未能恢复,损失惨重。
这起攻击事件给某设计研究院及其上级单位敲响了警钟,为了防止类似的事情再次发生,经商议决定今年将会陆续完善网络安全设备,某设计研究院及其上级省厅级单位陆续引进云盒子替换原有文档服务器,通过借助云盒子大安全策略和杀毒软件,层层加固,内外配合,全面构建网络安全防护城墙。
云盒子在勒索病毒方面有什么预防策略?为什么能在这次网络攻击中幸免
关于GIS数据安全,从业人员都知道,一旦GIS数据处理不当,就有可能触及红线,给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当,有时并不是主观行为,而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位,遭受外部的病毒攻击。
解决思路,一方面是保密宣传,另一方面,就是安全技术的加持,例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题,通过加密U盘来传输和分享数据,采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商,云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案,方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。