企业文档协作,网上邻居、百度云还是企业网盘?

       当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案,可能会有众多选择,本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。

       1.网上邻居

       在不考虑财务支出的情况下,网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享,如果需要保留文件版本,还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块,可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但,这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率,同时运行多个工具抢占电脑CPU,多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外,离开局域网,就无法共享文件资源,这是网上邻居写作的最大劣势。

       2.百度云

       使用百度云管家虽然是个人网盘,但是每人免费2T的空间,可实现外链分享并添加好友进行交流协作,所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质,不能将企业文档集中存储,不能对文档进行统一管理,更别说企业成员内复杂的文档权限控制。

       3.企业网盘

       针对企业级的存储、企业文件管理与协作市场,从来就不缺少优秀的产品和服务。云盒子文档协作平台,专注企业私有云存储技术,为企业用户提供一个完美的云文档协作方案。云盒子文档协作平台将企业每个员工桌面零散的工作文件集中存储,并通过授权的方式进行访问。员工入职离职都不需要担心文件的交接和外泄。云盒子属于高度集成的企业网盘,集成了类似QQ的通讯模块,但去除QQ的娱乐色彩,新增了消息送达提示。云盒子还继承了OA系统中使用频率最高的审批模块,放请假、报账、批阅等工作业务使用云盒子的审批功能,几个点击就能完成。

       网上邻居、百度云或者企业网盘?下面的表格列出这三项更细节的功能对比,希望大家能通过表格能对三种企业文档协作方式有一个更清晰的概念。

 

企业文档协作,云盒子

 

转载请注明:www.yhz66.com

相关文章: